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Las 10 mejores alternativas a Google Docs

Mejores alternativas a Google Docs

Con el tiempo, nuestras computadoras se han vuelto más pequeñas y más portátiles, y este fenómeno, junto con las altas velocidades de Internet, nos ha permitido trabajar de manera flexible. Para aquellos que prefieren esta libertad, Google Docs (o Documentos) está seguramente entre los productos más confiables. Además de permitirnos llevar todo nuestro trabajo en línea, Google Docs, así como Hojas de cálculo y diapositivas, también permite que múltiples usuarios colaboren y trabajen juntos.

Documentos ha inspirado la creación de muchos otros servicios que se suman al rico conjunto de funciones o se centran en ciertos elementos para garantizar que tu productividad no se vea obstaculizada. Así que si has estado buscando algunas de las mejores alternativas de Google Docs, las he enumerado a continuación.

Si bien Google Docs no se queda atrás de otras aplicaciones que ofrecen una funcionalidad similar, definitivamente tiene sentido que echemos un vistazo a algunas de sus mejores alternativas. Además, muchas de estas aplicaciones se centran en la colaboración, que es mejor que jugar ping-pong con correos electrónicos para pequeños cambios. Entonces, aquí está la lista de las principales alternativas de Google Docs que creemos que deberías echar un vistazo.

1. Microsoft Office Online

Si abandonamos Google docs, Office Online definitivamente merece la primera mención. Es la respuesta de Microsoft a Google Docs y proporciona todas las funciones básicas y promedio de los Documentos de Google. La única diferencia viene en las características avanzadas. Ambos ofrecen algunas características avanzadas únicas entre sí, por lo que la competencia se mantiene en un nivel avanzado.

Microsoft Office Online como alternativa a Google Docs

Microsoft Office Online como alternativa a Google Docs

Por ejemplo, Google ofrece una herramienta de dibujos en su suite de oficina, pero Office Online ofrece OneNote con una aplicación completa para tomar notas. Microsoft Office Online también incluye la función “Tell Me” que te permitirá preguntar a la propia Office en línea si se bloquea y quieres saber cómo hacer algo. La función es increíble, todo lo que necesitas hacer es escribir lo que deseas hacer y comenzarás a ver las respuestas (también es bastante preciso).

Ahora la pregunta es válida: ¿por qué ir por Office Online en lugar de Google docs? Bueno, ambos son bastante buenos en este momento, y decidir qué debes usar por completo depende de tus necesidades. Si eres un usuario de Microsoft Office (la aplicación de escritorio), encontrarás que Office Online es muy similar, lo que facilita su adaptación. Todos tus documentos se guardan en Microsoft OneDrive, al igual que Google docs guarda los documentos en Google Drive.

Además, si eres un gran fanático de Microsoft Office Suite, pero no quieres pagar por la costosa suite. Office Online puede considerarse como una alternativa completamente gratuita, ya que ofrece casi las mismas características con funciones avanzadas un poco limitadas de Microsoft Office Suite. Sin embargo, se debe tener en cuenta que Office Online solo funcionará con una conexión a Internet, a diferencia de Google Docs que te permiten editar sin conexión.

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2. Quip

A diferencia de otros suits de Office en línea, Quip no ofrece todas las funciones avanzadas de edición de documentos. Sin embargo, si estás buscando una herramienta gratuita que ofrezca algunas características de colaboración sólidas en todos tus dispositivos, entonces Quip es la respuesta. Su interfaz es muy intuitiva y colaborativa en todos los dispositivos como smartphones, tablets y PC, a diferencia de otros que funcionan mejor en una PC.

Quip como alternativa a Google Docs

Quip como alternativa a Google Docs

Todos los documentos vienen con una sección de chat donde puedes discutir fácilmente sobre el documento. Esto es especialmente útil en los smartphones, lo que facilita el chatear e interactuar tanto con el documento como con el chat. Puedes editar fácilmente los documentos en línea y fuera de línea y discutir el tema (en línea).

También tiene una función de noticias que enumera todos los cambios en los documentos, por lo que podrías mantenerse al día con los cambios. Pocas cosas que incluso los Documentos de Google carecen. Sin embargo, las funciones de edición que ofrece no te ayudarán a crear algunos documentos complejos como manuales, etc. Ofrece funciones básicas de formato y escritura, y te permitirá insertar imágenes y tablas al máximo. Sin embargo, estas herramientas deberían ser lo suficientemente buenas para escribir algunas publicaciones rápidas, artículos y cualquier documento que no requiera mucho formato.

La razón principal por la que puedes querer probar Quip es su gran poder de colaboración y su capacidad para sincronizarse fácilmente en todos los dispositivos. Si no tienes que escribir documentos complejos y deseas asegurarte de obtener la mejor interfaz para colaborar con tus colegas, entonces Quip es la respuesta.

Ir a Quip

3. OnlyOffice

OnlyOffice es otro gran sustituto para Google Docs. Ofrece todas las herramientas de edición y colaboración que Google Docs ofrece con una interfaz similar a Office Online. Viene con una versión de pago y una prueba gratuita de 30 días dirigida a pequeñas y medianas empresas y una suite de oficina en línea gratuita para uso personal únicamente.

OnlyOffice como alternativa a Google Docs

OnlyOffice como alternativa a Google Docs

Esta lista es para las alternativas de Google Docs, por lo que solo revisaremos la versión gratuita que puede reemplazar a Google Docs. La versión gratuita es solo para uso personal. Si eres una gran empresa, tendrád que optar por una versión de pago que incluya todas las herramientas requeridas por una empresa.

Con OnlyOffice puedes crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Puedes agregar comentarios a un documento y también chatear en vivo directamente en el documento. Esto te ayuda a mantenerte enfocado y te impide cambiar entre diferentes aplicaciones mientras trabaja en un documento, como en Quip.

La mejor parte es que puedes adjuntar una cuenta de almacenamiento en la nube con nlyOffice para guardar tu trabajo en un solo lugar. Puedes conectar Google Drive, DropBox, OneDrive, Box y OwnCloud. Desde la interfaz principal, puedes descargar, mover, eliminar y compartir documentos, lo que facilita mucho la interacción con los documentos.

Ir a OnlyOffice

4. Paper by Dropbox (HackPad ahora es Paper de Dropbox)

Paper se encuentra entre las herramientas de edición colaborativa más simples que se pueden considerar como excelentes alternativas de Google Docs. Es el sucesor de Hackpad que también fue de Dropbox, pero con la capacidad adicional de agregar hojas de cálculo, imágenes y enlaces a archivos de Dropbox. También puedes etiquetar directamente a otros usuarios de Dropbox que puedan estar en tu lista de contactos o agregar tu cuenta de Google para invitarlos a colaborar contigo.

Paper by Dropbox como alternativa a Google Docs

Paper by Dropbox como alternativa a Google Docs

Además de las tablas, los medios y los archivos de Dropbox, también puedes agregar comentarios al documento en Paper, e incluso a listas de tareas, líneas de tiempo del calendario y bloques de código. No obtienes muchas opciones de personalización preestablecidas o plantillas como los dos servicios anteriores, pero la interfaz fácil de usar, y lo que es más importante, gratuita, puede obligarte a elegir Paper sobre otras alternativas de Google Docs que se enumeran aquí.

En comparación con Google Docs, Paper está más centrado en las interacciones y los comentarios. Además, puedes agregar dinámicamente muchos elementos al propio documento sin tener que depender de otros servicios. Por lo tanto, si solo deseas tomar notas o planes y compartirlo con el equipo, Paper es posiblemente una de las mejores y más ligeras opciones.

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5. Zoho Docs

Zoho es en realidad una gran compañía de software que crea software que satisface las necesidades de las empresas. Tiene una reputación bastante buena con más de 2500 empleados y tiene una lista robusta de software orientados al negocio, con software para casi todas las necesidades comerciales. Zoho Docs es uno de ellos que ofrece la posibilidad de crear, documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

Zoho Docs como alternativa a Google Docs

Zoho Docs como alternativa a Google Docs

Para empezar, viene con aplicaciones de escritorio y basadas en web que puedes usar tanto para el acceso en línea como fuera de línea. Todo lo editado en cualquiera de las plataformas se sincronizará automáticamente. Lo mejor de todo es que Zoho Docs crea una carpeta separada en tu PC y todos los documentos que se agreguen allí se sincronizarán con Zoho, que también incluye documentos de otras fuentes.

Las herramientas de colaboración son similares a las de Google Docs, por lo que no hay mucho que podamos decir. ¿Por qué deberías ir por Zoho? El motivo es simple: si te gusta Office Online sobre Google Docs, es posible que desees optar por Zoho primero. Tiene casi todas las características que Office Online tiene para ofrecer, incluso una característica similar de “Tell me” llamada “Search the menus“. Sin embargo, ofrece capacidad de trabajo sin conexión y una aplicación de escritorio independiente, por lo que es una mejor opción que Office Online.

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6. CryptPad

CryptPad es un conjunto de aplicaciones en línea fáciles de usar que puedes utilizar como reemplazo de Google Docs. Puedes utilizar formatos populares que incluyen documentos de texto enriquecido y presentaciones. Además de estos dos formatos, los usuarios pueden compartir encuestas, pizarrones de estilo Trello, listas de tareas, e incluso una ventana de compilador de código.

CryptPad como alternativa a Google Docs

CryptPad como alternativa a Google Docs

Además de esta amplia gama de opciones, CryptPad se puede ver como una de las alternativas preferidas de Google Docs por una simple razón y es porque no necesitas registrarse para crear un documento en línea (sin embargo, será necesario si quieres permitir que otros vean el contenido de los documentos). Obtienes una buena colección de herramientas de edición, como Google Docs, y el esquema de color también parece familiar. Cuando se trata de compartir, puedes compartir el documento con otras personas a través de un enlace o incluso incrustarlo en un blog o artículo en línea, que es una opción que no está disponible en Google Docs ni en otros sustitutos.

Además de la capacidad de colaborar, también puedes chatear con otros participantes. Además, CryptPad obtiene su nombre de su capacidad para cifrar documentos, lo que garantiza que tus documentos están completamente a salvo del robo de propiedad intelectual, y estos documentos solo son accesibles mediante las claves de cifrado.

A diferencia de Google Docs, tendrás que pagar para sacar el máximo provecho de CryptPad. Mientras que los usuarios gratuitos obtienen hasta 50 MB de almacenamiento en la nube, puedes comprar una suscripción a partir de 5 euros (~$6).

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7. Collabora Office

Collabora es una suite de edición y colaboración en línea basada en LibreOffice para documentos ricos en información. La aplicación en línea trae un conjunto elaborado de herramientas de edición que utilizan el diseño familiar al estilo de MS Office. Además de una barra de herramientas de edición completa, también tiene la posibilidad de agregar comentarios.

Collabora Office como alternativa a Google Docs

Collabora Office como alternativa a Google Docs

En comparación con Google Docs, en el que solo puedes verificar comentarios, el flujo de comentarios en Collabora se siente más fácil de usar y puedes responder a cada comentario individualmente, marcarlo como resuelto o eliminarlo. Sin embargo, Google te da la libertad de compartir el comentario con un enlace, que no está disponible en Collabora.

Collabora está disponible en opciones basadas tanto en el servidor como en la nube, y para la versión en la nube, obtienes soporte de servicios confiables como NextCloud, ownCloud y Pydio. El precio de Collabora basado en la nube comienza en $18 por usuario por año, pero puedes comenzar tomando una demostración gratuita. Sin embargo, no puedes utilizar el servicio sin una conexión a Internet.

Ir a Collabora

8. Graphite Docs

Graphite Docs es un editor de texto basado en blockchain que puedes usar para invitar a colaboradores. El editor es bastante simple de usar y viene con una interfaz de usuario mínima con controles directos y elementos de diseño interactivos. A pesar de la interfaz liviana, obtiene todas las opciones de edición útiles, excepto la cantidad de fuentes, que se limita a tres en la versión gratuita de Graphite Docs.

Graphite Docs como alternativa a Google Docs

Graphite Docs como alternativa a Google Docs

Al estar basado en la cadena de bloques, Graphite Docs usa BlockStack para iniciar sesión. Además del editor de texto, hay una bóveda de archivos, es decir, una unidad de almacenamiento respaldada por cadenas de bloques donde puedes almacenar una variedad de documentos protegidos con claves cifradas. Esto proporciona seguridad adicional sobre Google Docs y otras aplicaciones de Drive. Puedes compartir los documentos y archivos con otros usuarios a través de enlaces públicos o con contactos guardados que también utilizan los servicios de Graphite.

Además de los documentos, también puedes acceder a las hojas básicas y, si bien no hay muchas opciones, la facilidad de asignar funciones aritméticas básicas a las celdas es bastante buena aquí. Junto con todo eso, sus estadísticas de uso son visibles a través de un tablero central, que definitivamente puede ser útil, e incluso tiene la capacidad de conectar Graphite con aplicaciones populares como Medium y Slack.

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9. Coda

Al igual que Quip, Coda es más una herramienta de planificación colaborativa que un simple editor de texto. Para empezar, puedes agregar múltiples elementos en forma de elementos modulares como gráficos, tablas, videos, etc. dentro de un solo documento. La idea es acomodar cualquier idea que aparezca en tu cerebro, independientemente de cuándo o cómo surja. Para facilitar tu trabajo, Coda te permite iniciar una nueva tarea o etiquetar a un miembro del equipo simplemente escribiendo ‘@‘.

Coda como alternativa a Google Docs

Coda como alternativa a Google Docs

La barra de herramientas de edición en la parte superior tiene una combinación de herramientas de edición de uso común que te recordarán un editor de CMS común como WordPress. No hay muchos estilos o tamaños de fuente con los que jugar, pero esa no es la principal utilidad aquí. En particular, hay menos opciones de edición en comparación con Google Docs, especialmente porque el enfoque de la aplicación es la colaboración y no simplemente la edición.

El propósito de este software es permitir que los usuarios sean más productivos y sincrónicos con su equipo, especialmente si eres parte de un equipo que trabaja de forma remota. Además de estas funciones de edición, también puedes agregar comentarios o automatizar tareas desde Coda en un formato IFTTT. Además, hay un enorme catálogo de plantillas que puede utilizar para hacer tu trabajo rápidamente.

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10. Bit.AI

Bit.AI es una herramienta diseñada para una mayor productividad y colaboración del equipo en lugar de simplemente mantener documentos. Para empezar, obtiene un amplio catálogo de plantillas entre las que puedes elegir, pero también puedes crear un documento nuevo si prefieres un diseño personalizado.

Cuando se trata de editar, obtienes un número limitado de herramientas. En lugar de una barra de herramientas de edición en la parte superior, hay una barra flotante y estas opciones son principalmente relevantes para el contenido HTML destinado a Internet en lugar de documentos formales o legales.

Sin embargo, Bit.AI toma el liderazgo en comparación con Google Docs cuando se trata de la flexibilidad de las opciones relacionadas con el intercambio. En el panel, los administradores pueden administrar o controlar todas las actividades de los usuarios invitados a colaborar. Los usuarios pueden crear múltiples espacios de trabajo y vincularlos a diferentes objetivos o asignarlos a diferentes equipos. Además de auditar individualmente y controlar el acceso a cada una de las áreas de trabajo, los administradores también pueden rastrear cada enlace compartido por sus equipos y verificar la actividad en cada documento correspondiente al enlace.

El hecho de que Bit.AI tiene una gran base de datos de lecciones en video, en su mayoría relacionadas con cómo funciona la interfaz, lo hace más fácil de usar. Es similar a Coda, pero hay más opciones aquí para colaborar y separar documentos de manera clara, lo que lo convierte en una de las mejores alternativas de Google Docs, en mi opinión, si deseas centrarse en la utilidad más que en el número de opciones de edición.

Ir a Bit.AI

*. Conclusión

Ya sea que estés tratando de evitar la privacidad después de la violación masiva de Google Docs a principios de este año o simplemente por curiosidad, estoy seguro de que estas alternativas de Google Docs te ayudarán a maximizar la productividad. Con herramientas como Office Online, puedes tener el mismo flujo de trabajo que Microsoft Office Suite mientras que aplicaciones como Coda y Bit.AI te permitirán concentrar la sinergia de toda la fuerza laboral y te permitirán concentrarte en encontrar o crear soluciones en lugar de estar ansioso por los problemas.

Mientras tanto, si estás familiarizado con LibreOffice, Collabora será lo más adecuado para ti. Por último, si creas una interfaz simple, Graphite Docs o Dropbox Paper serán las herramientas más adecuadas para tu comercio, especialmente si deseas que estas aplicaciones sean para uso personal.

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Fanático a la informático e interesado en eventos y novedades tecnológicas y científicas. Si tienes algo que compartir sobre informática comunícate conmigo.
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