Bienvenido a la guía para elegir tu herramienta de RR.HH. Tanto si eres propietario de una empresa, gerente o profesional de RR.HH, sabes lo importante que es contar con las herramientas adecuadas. Desde el control del rendimiento de los empleados hasta la gestión de remuneraciones, gestión de personas, gestión de talento y más.
En esta mini guía, hablaremos de las características y ventajas de una solución de gestión de RRHH. Proporcionaremos un método para analizar el mejor software de recursos humanos y el mejor sistema SIRH disponible en la actualidad.
Así que, ¡empecemos el camino para encontrar la solución de RR.HH. ideal para las necesidades de tu empresa!
El Origen de las Soluciones de Gestión de RR.HH.
El origen del software de gestión de RRHH se remonta al comienzo de la era digital. Apareció al mismo tiempo que los ordenadores y los sistemas informáticos. Y como todo el mundo digital, ha evolucionado a lo largo de los años. Al principio, este software se diseñó para facilitar a los empleados el tratamiento de la información.
Probablemente fue SAP quien desarrolló por primera vez un módulo para RRHH a principios de los años setenta. Esta aplicación hizo más eficaz y sencilla la administración de personal. Fue el primer sustituto del método de “lápiz y papel” para gestionar a los empleados. Así nació el primer software de RRHH.
Pero aún estaba lejos de las soluciones que conocemos hoy. Los usuarios miraban una pantalla verde conectada a un sistema informático central. Pero este avance era sólo para las grandes empresas. Las PYME aún tenían que esperar.
Afortunadamente, los programas informáticos de RRHH han evolucionado con el tiempo. Hoy en día, ofrecen a sus usuarios una gama completa de funcionalidades. Es la era de las soluciones de RRHH a la carta.
Estas funcionalidades permiten gestionar todos los procesos de RRHH. Todas las organizaciones están ahora concernidas, incluidas las pequeñas y medianas empresas. Con la llegada de la tecnología, las mejores herramientas han evolucionado considerablemente. Por fin, son mucho más potentes e intuitivas.
¿Qué es un Software de RR.HH. y Cuáles son sus Ventajas?
El software de RR.HH. (Recursos Humanos) está diseñado para ayudar a las empresas a gestionar sus recursos humanos. Su objetivo es mejorar sus procesos. Abarcan una amplia gama de tareas. Por ejemplo, la gestión de personal, la gestión de bajas o la gestión del talento. Pero los programas informáticos de gestión tienen un alcance mucho más amplio. También ofrecen optimizar la gestión del rendimiento o la remuneración. Y más en general todos los procesos administrativos y de RRHH.
Algunas de sus ventajas:
- El software de RRHH está diseñado para ayudar a las empresas a mejorar sus procesos. Pero también para lograr resultados más rápidamente. El ahorro de tiempo es considerable en la preparación de las nóminas, por ejemplo.
- El software de RRHH también ha encontrado su lugar en las PYME. Por lo general, las PYME están equipadas con un software SIRH “todo en uno”. Este software facilita la gestión de los RRHH desde un portal de acceso. Cada empleado tiene su propio acceso, ya se trate de recursos humanos, directivos o empleados.
- Los departamentos de RRHH no tienen de qué preocuparse. El software de RRHH evoluciona constantemente. En primer lugar para responder a las necesidades de las empresas. Pero también para cumplir con los aspectos normativos. Por ejemplo, para los contratos de trabajo o la gestión de nóminas. El mejor software de RRHH está diseñado para ofrecer a las empresas funciones avanzadas, intuitivas y flexibles que evolucionan constantemente.
Áreas Funcionales del Software de RRHH
El software de RRHH es una forma cómoda para las empresas de agilizar sus procesos de RRHH. También se utiliza para garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas laborales. También se utiliza para mejorar la funcionalidad y la eficacia de las operaciones de RRHH. Como resultado, libera tiempo para que los profesionales de RRHH se centren en tareas más estratégicas.
Existen muchas áreas en las que el software de RRHH puede utilizarse para mejorar la función de recursos humanos. Estos son algunos de los módulos más comunes:
- Contratación: El software de RRHH se utiliza para gestionar vacantes, hacer un seguimiento de los candidatos, almacenar CV y gestionar todo el proceso de contratación.
- Incorporación (onboarding): el software de RRHH puede utilizarse para automatizar y agilizar el proceso de incorporación. Esto incluye la creación de guías digitales de incorporación, la asignación de tareas a los nuevos empleados, el seguimiento del progreso de la formación, etc.
- Gestión del rendimiento: Esto incluye la creación de descripciones de puestos, el establecimiento de objetivos y el seguimiento de las evaluaciones y el progreso.
- Compromiso de los empleados: el software de RR.HH. puede utilizarse para medir el compromiso de los empleados, reconocer sus logros y hacer un seguimiento de su satisfacción.
- Compensación y beneficios: el software de RR.HH. puede utilizarse para crear un paquete de compensación y beneficios que satisfaga las necesidades de su empresa.
- Gestión del tiempo: incluye el control del tiempo, la gestión de las vacaciones y la supervisión de la asistencia.
- Registros de empleados: el software de RRHH es originalmente un programa informático utilizado para almacenar y gestionar los registros de los empleados. Esto incluye el seguimiento de los datos de los empleados, como el historial educativo, certificaciones, premios, certificaciones y más.
- Cumplimiento: el software de RRHH puede ayudar a las empresas a cumplir las leyes y normativas laborales, como el salario mínimo, las horas extra o la igualdad salarial. Y más recientemente a gestionar el cumplimiento del RGPD.
Estas son sólo algunas de las áreas en las que el software de RRHH puede utilizarse para mejorar la función de RRHH. Mediante el uso de software de RRHH, las empresas agilizan sus procesos de RRHH. Mejora su eficiencia, liberando tiempo para que los profesionales de RRHH se centren en tareas más estratégicas.
El Método en 5 Pasos para Elegir un Software de RRHH
Con la rápida evolución de la tecnología, las empresas recurren cada vez más a soluciones informáticas. En particular, para gestionar sus recursos humanos. Tanto si se trata de una pequeña empresa como de una multinacional, elegir el software de RRHH adecuado es difícil.
Para ayudarte a elegir la mejor herramienta SIRH para tu empresa, aquí tienes los 5 pasos a seguir:
- Evalúa tus necesidades de RRHH. El primer paso para elegir un software de RRHH es pensar en tus necesidades actuales y futuras. Evalúa las necesidades de tu empresa en materia de gestión de RR.HH., formación, gestión del talento y las competencias, retribución y bienestar en el lugar de trabajo.
- Fija tu presupuesto. Una vez aclaradas tus necesidades, elabora un presupuesto. Y determina cuánto estás dispuesto a gastar. También debes tener en cuenta las actualizaciones y los costes adicionales que pueda conllevar el uso del software.
- Comprueba las ofertas y funciones disponibles. Una vez definido el presupuesto, es hora de comparar las características y ofertas disponibles en el mercado. Asegúrate de comprobar su funcionalidad, capacidades y características antes de hacer una elección.
- Sopesa los pros y los contras. Una vez que hayas comprobado las características y ofertas de los distintos proveedores, valora sus ventajas e inconvenientes. ¿Hasta qué punto es fiable cada solución?
- Solicita demos y pruebas gratuitas. Antes de tomar una decisión definitiva, pide demos y pruebas gratuitas de las soluciones que hayas elegido. Estas pruebas te darán una mejor idea de las características y capacidades del software antes de comprarlo.
Tomar una decisión puede ser complicado cuando se trata de elegir el software de RRHH adecuado para tu empresa. Siguiendo estos 5 sencillos pasos, podrás tomar una decisión con conocimiento de causa. Recuerda comprobar siempre las actualizaciones y ofertas de los distintos proveedores de software de RR.HH. antes de tomar la decisión final.
Los Beneficios del Software de RRHH en Términos de ROI
El software de RRHH puede considerarse un gasto. Pero también es una inversión que puede resultar rentable. Un software dedicado o una solución SIRH (Sistema de Información de Recursos Humanos) son herramientas muy eficaces para mejorar la productividad de una empresa.
El retorno de la inversión (ROI) en software de RRHH puede medirse en términos de ahorro de tiempo y dinero. Las empresas pueden aprovechar este ahorro de tiempo reduciendo el tiempo necesario para gestionar los procesos de RRHH. Por ejemplo, automatizando las tareas manuales y reduciendo el número de recursos necesarios para realizar el trabajo.
Otro beneficio del software de RRHH es más indirecto. Puede ayudar a mejorar la satisfacción de los empleados y reducir la rotación. En este sentido, un sistema intuitivo y fácil de usar puede facilitar el intercambio de información, el seguimiento de los progresos y la comunicación con los empleados.
Por último, un buen software de RRHH también puede mejorar la calidad de los procesos de RRHH y proporcionar a los directivos herramientas para tomar decisiones informadas.
