Top 7 Alternativas de Código Abierto a Notion

¿Buscando reemplazar Notion con soluciones de código abierto y que respeten la privacidad? Hemos probado algunas alternativas y aquí están las mejores.

Hemos probado numerosas herramientas online para mantener una vida organizada. En este viaje de exploración, Notion es probablemente la favorita. Si buscas una aplicación para tu «segundo cerebro», algo para gestionar tareas de equipo, o para anotar ideas, Notion es una aplicación todo en uno.

Desafortunadamente, no es una aplicación de código abierto ni la solución más centrada en la privacidad que existe.

Entonces, si quieres algo que haga un mejor trabajo tomando el control de tus datos, que ofrezca un código fuente revisable, o simplemente que ofrezca algo diferente, hay algunas alternativas que puedes elegir.

Si bien todavía recomiendo Notion para uso personal, veo otras opciones que valen la pena cambiar para varios usuarios. Por lo tanto, destacaré los rasgos únicos de cada una de ellas.

Notion es una oferta única y competitiva en sí misma. Por lo tanto, es difícil encontrar un reemplazo exacto. Todas las opciones disponibles son meras alternativas que puedes elegir según tus diferentes requisitos; es posible que nunca puedan reemplazar a Notion.

¿Por qué es difícil reemplazar Notion?

Notion es un proyecto único con su propia filosofía y usuarios en todo el mundo. En el servicio puedes simplemente escribir notas, marcar tareas en el calendario, planificar proyectos, controlar las finanzas, trabajar con bases de conocimiento, llevar un registro de cualquier cosa en bases de datos personalizables e incluso crear sitios web sencillos con el constructor integrado.

La principal ventaja de Notion es su flexibilidad. La aplicación se puede adaptar prácticamente a cualquier tarea con módulos, y si creas varias páginas para diferentes propósitos, Notion puede reemplazar varios servicios a la vez. Muchos usuarios tienen literalmente toda su vida en Notion, por lo que mudarse a otra plataforma puede ser complicado.

Cómo transferir datos de Notion

Si quieres empezar desde cero en otra nueva plataforma, aún tienes la oportunidad de transferir datos importantes. Para ello, debes iniciar sesión en tu cuenta de Notion y seguir estos pasos:

Exportar una página individual

Abre la página que necesites y haz clic en el botón de los tres puntos en la esquina superior derecha. En el menú que se abre, ve a la sección «Exportar».

En la ventana de exportación, selecciona el formato de archivo (PDF, HTML, Markdown y CSV) e indica qué contenido debes descargar.

Haz clic en el botón «Exportar» y el archivo estará en la carpeta de descargas de tu ordenador.

Exportar todo el espacio de trabajo

Abre la configuración de Notion y ve a la sección «Configuración» -> «General«.

En el apartado «Exportar contenido», haz clic en el botón «Exportar todo el contenido del espacio de trabajo».

Selecciona el formato de archivo (PDF, HTML, Markdown y CSV) e indica qué contenido debes descargar.

Haz clic en el botón «Exportar» y el archivo estará en la carpeta de descargas de tu ordenador.

Análogos de Notion

Hemos encontrado y probado los mejores análogos de código abierto a Notion. Si buscas una alternativa, pruébalos.

AFFiNE: con integraciones externas

• Precio: desde 8 dólares al mes.
• Plan gratuito: almacenamiento local ilimitado y 10 GB en la nube.
• Autoalojamiento: en un servidor personal, puedes ejecutar una versión sin funciones de IA.
• Plataformas: Windows, macOS, Linux, versión web.

AFFiNE tiene funciones que lo hacen muy similar a Notion:

• Un editor de texto cómodo con soporte para formateo e inserción de medios.
• Integraciones con servicios externos, como Google Drive y Zoom.
• Permite crear bases de datos, listas de verificación y tablas interactivas.
• Soporte para funciones de colaboración.
• Un análogo integrado de los tableros de Miro.
• Una colección de plantillas.

Entre las desventajas, se puede mencionar que la plataforma no tiene aplicación móvil, por lo que incluso en un smartphone tendrás que usar un navegador.

La principal ventaja de AFFiNE es la posibilidad de ejecutar la plataforma en tu propio servidor. Para ello, la documentación del proyecto incluye instrucciones detalladas. Al elegir un servidor, es importante elegir proveedores de , ya que sus servicios se pueden pagar con cualquier tarjeta bancaria. Además, tu propia versión de AFFiNE no podrá ser desactivada o bloqueada debido a las sanciones. Cabe destacar que el servicio admite el trabajo con funciones de IA, pero no funcionan si se implementa AFFiNE en un servidor.

Anytype: énfasis en la seguridad

El interfaz de Anytype es muy similar al de Notion.

• Precio: desde 99 dólares al año.
• Plan gratuito: 1 GB de almacenamiento y la posibilidad de conectar a tres usuarios.
• Autoalojamiento: puedes almacenar datos en un servidor dedicado.
• Plataformas: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, versión web.

Los desarrolladores de Anytype prestan mucha atención a la seguridad, por lo que todos los datos se almacenan localmente de forma predeterminada. Para la sincronización entre dispositivos se utiliza una red de pares, y toda la información se cifra, por lo que ni siquiera los desarrolladores pueden espiar a los usuarios.

La forma más sencilla de usar Anytype es instalar la aplicación. Toda la información se guardará en la memoria del dispositivo. Para sincronizar archivos, puedes utilizar una solución preparada o configurar un almacenamiento en tu propio servidor. La segunda opción es preferible, ya que protege completamente contra posibles bloqueos por parte de los desarrolladores. La documentación de la plataforma incluye instrucciones detalladas sobre la configuración de la sincronización.

En Anytype hay:

• Un editor de texto similar a Notion.
• Bases de datos interactivas.
• Visualización de datos en forma de galería, tabla y tablero Kanban.
• Posibilidad de crear enlaces entre archivos.
• Una colección de plantillas.
• Funciones de colaboración.

Appflowy: con soporte para redes neuronales locales

• Precio: desde 10 dólares al año.
• Plan gratuito: 5 GB de almacenamiento, 100 solicitudes de IA y la posibilidad de conectar a dos usuarios.
• Autoalojamiento: puedes almacenar datos en un servidor dedicado.
• Plataformas: Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

Appflowy almacena los datos localmente y los sincroniza entre dispositivos mediante un almacenamiento en la nube, que puede ser el servidor de los desarrolladores o el tuyo propio. Si no necesitas sincronización, simplemente puedes descargar la aplicación y empezar a usarla.

En Appflowy puedes crear bases de datos, tableros Kanban e incluso convertir páginas en sitios web. Además, el servicio admite modelos lingüísticos grandes. Los usuarios tienen acceso a GPT y Claude en la nube, así como a las redes neuronales Mistral 7B y Llama 3 8B, pero para utilizarlas se necesita un procesador M1. Cabe destacar que las funciones de IA solo están disponibles con suscripción, y los modelos locales, como un complemento de pago.

Obsidian: si solo necesitas notas

Obsidian está más orientado a las notas y la organización de archivos de texto.

• Precio: 5 dólares al mes por la posibilidad de sincronizar datos.
• Plan gratuito: para uso personal.
• Autoalojamiento: puedes configurar la sincronización con un almacenamiento en la nube.
• Plataformas: Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

Obsidian es más un bloc de notas que una alternativa completa a Notion. El servicio es adecuado para quienes no necesitan bases de datos ni tableros Kanban. Al mismo tiempo, Obsidian tiene sus propias funciones únicas. Por ejemplo, puedes construir un árbol de conexiones entre notas, creando un «segundo cerebro» que almacena información que se puede olvidar fácilmente.

Además, Obsidian admite la instalación de complementos que amplían las capacidades de la aplicación. Por ejemplo, hay una revisión ortográfica avanzada, un visualizador de datos de notas y un calendario completo. La biblioteca tiene muchos complementos inútiles, pero si buscas, puedes encontrar varias herramientas interesantes.

De forma predeterminada, Obsidian almacena los datos localmente. Si necesitas sincronización entre dispositivos, tendrás que suscribirte. También puedes configurar el intercambio automático de archivos a través de un almacenamiento en la nube, como iCloud, si usas el ecosistema de Apple. En este caso, no necesitarás una suscripción.

Vrite: adecuado para una base de conocimientos

La interfaz de Vrite recuerda a un editor de código, lo que resulta muy familiar para los desarrolladores.

• Precio: desde 6 dólares al mes.
• Plan gratuito: no hay.
• Autoalojamiento: puedes almacenar datos en tu propio servidor.
• Plataformas: versión web.

Muchos utilizan Notion para organizar una base de conocimientos corporativa o la documentación de un proyecto. Vrite puede hacer frente a estas tareas. El servicio ofrece un cómodo editor de texto, la posibilidad de insertar código y medios, funciones de colaboración, bases de datos y tableros Kanban.

Entre las desventajas, se puede mencionar que Vrite solo funciona en el navegador. Para ordenadores, portátiles y tabletas, esto no es crítico, pero en la pantalla de un smartphone la interfaz es difícil de ver.

Notesnook: notas con cifrado

• Precio: desde 5 dólares al mes.
• Plan gratuito: con limitaciones en el número de dispositivos y espacios de trabajo.
• Autoalojamiento: puedes almacenar datos en tu propio servidor.
• Plataformas: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, versión web.

Notesnook cifra todos los datos de forma predeterminada para que solo los usuarios puedan acceder a ellos. Los desarrolladores posicionan el servicio como un bloc de notas, pero admite funciones que lo convierten en una buena alternativa a Notion. Por ejemplo, puedes crear tablas, tableros Kanban, listas de tareas, trabajar con código, fórmulas y medios.

En GitHub, los desarrolladores han publicado un módulo de sincronización de datos que se puede implementar en un servidor. En este caso, no es necesario pagar una suscripción y puedes usar Notesnook en varios dispositivos. Entre las desventajas, se puede mencionar el panel de formato de texto no demasiado cómodo y la falta de funciones de colaboración.

SiYuan: si Notion y Obsidian tuvieran un hijo

SiYuan es adecuado para quienes no pueden decidirse entre Notion y Obsidian.

• Precio: desde 64 dólares por una licencia de por vida.
• Plan gratuito: con limitaciones en las funciones en la nube.
• Autoalojamiento: puedes almacenar datos en tu propio servidor.
• Plataformas: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, versión web.

SiYuan es una mezcla de Notion y Obsidian, que toma lo mejor de ambos servicios. Los usuarios tienen acceso a un editor con la posibilidad de crear enlaces entre archivos y las opciones de organización habituales: tableros, tablas y bases de datos. Los desarrolladores también han añadido un módulo para trabajar con tarjetas flash. Por ejemplo, puedes crear tarjetas con palabras extranjeras y estudiarlas, marcando solo las palabras que deben repetirse.

El servicio se puede implementar en un servidor y utilizar todas las funciones sin suscripción. Además, es seguro, ya que nadie podrá prohibir el acceso y eliminar los datos.

Conclusión

Cuando buscas una alternativa a Notion, necesitas tener en cuenta algunos puntos, como la experiencia del editor, el historial de revisiones, el tipo de documento, la colaboración, la sincronización y algunos otros.

Para algunos, es solo la interfaz de usuario, y para otros, se trata de la funcionalidad.

Espero que estas opciones funcionen para todo tipo de preferencias.

Además, si buscas algo como Trello y Notion mezclados en uno, puedes probar Focalboard autoalojado. También ofrece una aplicación de escritorio personal.

¿Qué opinas sobre las alternativas a Notion mencionadas? ¿Nos faltó alguna de tus favoritas? ¡Déjanos saber en los comentarios a continuación!