Todos los atajos de teclado de Google Sheets

¡A nadie le gusta hacer las cosas de la manera difícil, por eso tenemos atajos de teclado (keyboard shortcuts)! Vamos a ver los accesos directos que puedes usar en las Hojas de cálculo de Google (Google Sheets) para ahorrar algo de tiempo.

De ninguna manera es una lista completa de todos los atajos de teclado disponibles en Hojas de cálculo de Google . Hemos limitado nuestra lista a aquellos que son más útiles en general. Hay muchas más cosas que puedes explorar si no puedes encontrar lo que está buscando en esta guía.

Para abrir una lista de métodos abreviados de teclado en Hojas de cálculo de Google, presiona Ctrl + / (Windows y Chrome OS), Cmd + / (macOS). Si deseas ver la lista completa, consulta la página de soporte de Hojas de cálculo de Google.

Consulta más atajos de teclados o combinaciones de teclas en:

• Lista: Atajos de Teclado para Google Chrome
• Cómo ver todos los atajos de teclado de Microsoft Word
• 100+ Atajos de Teclado de WordPress Productivos

1. Atajos para acciones generales

Estos atajos de teclado facilitan la realización de acciones comunes, como copiar celdas o seleccionar filas o columnas:

• Ctrl + C (Windows / Chrome OS) o Cmd + C (macOS): copia las celdas seleccionadas en el Portapapeles.
• Ctrl + X (Windows / Chrome OS) o Cmd + X (macOS): corta las celdas seleccionadas en el Portapapeles.
• Ctrl + V (Windows / Chrome OS) o Cmd + V (macOS): pega el contenido del Portapapeles en la hoja.
• Ctrl + Shift + V (Windows / Chrome OS) o Cmd + Shift + V (macOS): pega solo los valores del Portapapeles.
• Ctrl + Espacio (Windows / Chrome OS) o Cmd + Espacio (macOS): selecciona toda la columna.
• Shift + Space (Windows / Chrome OS) o Shift + Space (macOS): selecciona toda la fila.
• Ctrl + A (Windows / Chrome OS) o Cmd + A (macOS): selecciona todas las celdas.
• Ctrl + Z (Windows / Chrome OS) o Cmd + Z (macOS): deshacer una acción.
• Ctrl + Y (Windows / Chrome OS) o Cmd + Y (macOS): rehace una acción.
• Ctrl + F (Windows / Chrome OS) o Cmd + F (macOS): busca en la hoja.
• Ctrl + H (Windows / Chrome OS) o Cmd + H (macOS): busca y reemplaza en la hoja.
• Shift + F11 (solo Windows): inserta una nueva hoja.
• Ctrl + Alt + Shift + H (Windows / Chrome OS) o Cmd + Opción + Shift + H (macOS): abre el historial de revisión de la hoja de cálculo.

2. Atajos de Formato de celdas

Hojas de cálculo de Google tiene un montón de atajos que puede usar para formatear celdas. Estos son los atajos que usa para hacer cosas como cursiva o texto en negrita, o formatear datos de celda a exponentes:

• Ctrl + B (Windows / Chrome OS) o Cmd + B (macOS): negrita.
• Ctrl + I (Windows / Chrome OS) o Cmd + I (macOS): cursiva.
• Ctrl + U (Windows / Chrome OS) o Cmd + U (macOS): subrayado.
• Ctrl + Shift + E (Windows / Chrome OS) o Cmd + Shift + E (macOS): alinea al centro de una celda.
• Ctrl + Shift + L (Windows / Chrome OS) o Cmd + Shift + L (macOS): alinea a la izquierda una celda
• Ctrl + Shift + R (Windows / Chrome OS) o Cmd + Shift + R (macOS): alinea a la derecha una celda.
• Ctrl +; (Windows / Chrome OS) o Cmd +; (macOS): inserta la fecha actual.
• Alt + Shift + 7 (Windows / Chrome OS) o Cmd + Shift + 7 (macOS): aplica un borde exterior a las celdas seleccionadas.
• Alt + Mayús + 6 (Windows / Chrome OS) u Opción + Mayús + 6 (macOS): elimina un borde de las celdas seleccionadas.
• Ctrl + Shift + 1 (Windows / Chrome OS / macOS): formatear como un decimal.
• Ctrl + Shift + 2 (Windows / Chrome OS / macOS): formatear como hora.
• Ctrl + Shift + 3 (Windows / Chrome OS / macOS): formatear como una fecha.
• Ctrl + Shift + 4 (Windows / Chrome OS / macOS): formatear como moneda.
• Ctrl + Shift + 5 (Windows / Chrome OS / macOS): formatear como un porcentaje.
• Ctrl + Shift + 6 (Windows / Chrome OS / macOS): formatear como exponente.
• Ctrl + \ (Windows / Chrome OS) o Cmd + \ (macOS): borra todo el formato de las celdas seleccionadas.

3. Atajos para moverse alrededor de una hoja de cálculo

¡Puedes moverte rápidamente por tu hoja de cálculo sin tocar el mouse! Con estos útiles accesos directos, puede comprimir entre filas y columnas:

• Flecha izquierda / derecha / arriba / abajo: mueve una celda a la izquierda, derecha, arriba o abajo.
• Ctrl + Flecha izquierda / derecha (Windows / Chrome OS) u Ctrl + Opción + Flecha izquierda / derecha (macOS): muévete a la primera o última celda con datos en una fila.
• Ctrl + Flecha arriba / abajo (Windows / Chrome OS) o Ctrl + Opción + Flecha arriba / abajo (macOS): muévete a la primera o última celda con datos en una columna.
• Inicio (Windows), Buscar + Flecha izquierda (Chrome OS) o Fn + Flecha izquierda (macOS): muévete al principio de una fila.
• Fin (Windows), Buscar + Flecha derecha (Chrome OS) o Fn + Flecha derecha (macOS): muévete al final de una fila.
• Ctrl + Inicio (Windows), Ctrl + Buscar + Flecha izquierda (Chrome OS) o Cmd + Fn + Flecha izquierda (macOS): muévete al comienzo de la hoja (A1).
• Ctrl + Fin (Windows), Ctrl + Buscar + Flecha derecha (Chrome OS) o Cmd + Fn + Flecha derecha (macOS): muévete al final de la hoja.
• Ctrl + Retroceso ( Windows / Chrome OS) o Cmd + Retroceso (macOS): desplázate hacia atrás hasta la celda activa.
• Alt + flecha abajo / arriba (Windows / Chrome OS) u Opción + flecha abajo / arriba (macOS): si tienes más de una hoja en el archivo actual, usa este acceso directo para pasar a la hoja siguiente o anterior.
• Alt + Mayús + K (Windows / Chrome OS) u Opción + Mayús + K (macOS): muestra una lista de todas las hojas.
• Ctrl + Alt+ Shift + M (Windows / Chrome OS) o Ctrl + Cmd + Shift + M (macOS): mueve el foco fuera de la hoja de cálculo.

4. Atajos para usar fórmulas

Estos atajos son útiles cuando escribes fórmulas en tu hoja de cálculo:

• Ctrl + ~: muestra todas las fórmulas en la hoja.
• Ctrl + Shift + Intro (Windows / Chrome OS) o Cmd + Shift + Enter (macOS): inserta una fórmula de matriz (cuando ingresas una fórmula, escribe “=” primero).
• F1 (Windows) o Fn + F1 (macOS): ayuda de fórmula completa o compacta (cuando escribe una fórmula).
• F9 (Windows) o Fn + F9 (macOS): alterna vistas previas de resultados de fórmulas (cuando escribe una fórmula).

5. Atajos para agregar o cambiar filas y columnas en una PC

Si deseas duplicar los datos de una celda en un rango seleccionado, ocultar o eliminar columnas o filas, sigue los accesos directos a continuación.

Debido a que a Google le gusta complicar las cosas, hay algunos comandos específicos del navegador para estos atajos de teclado si usas Chrome. Si es así, simplemente sigue los comandos y luego agrega el acceso directo “Chrome” para completar los comandos específicos del navegador: Cómo crear un atajo de teclado para páginas de Chrome

• Ctrl + D: Duplicar los datos de la primera columna del rango seleccionado hacia abajo.
• Ctrl + R: Duplica los datos de la primera fila del rango seleccionado a la derecha.
• Ctrl + Intro: Duplica los datos de la primera celda del rango seleccionado en las otras celdas.
• Ctrl + Alt + 9: Ocultar filas.
• Ctrl + Shift + 9: Mostrar filas.
• Ctrl + Alt + 0: Ocultar columnas.
• Ctrl + Shift + 0: Mostrar columnas.
• Alt + I, luego R (Chrome) o Alt + Shift + I , luego R (Otros navegadores): inserta filas arriba.
• Alt + I, luego W (Chrome) o Alt + Shift + I , luego W (Otros navegadores): inserta las filas a continuación.
• Alt + I, luego C (Chrome) o Alt + Shift + I , luego C (Otros navegadores): inserta columnas a la izquierda.
• Alt + I, luego O (Chrome) o Alt + Shift + I , luego O (Otros navegadores): inserta columnas a la derecha.
• Alt + E, luego D (Chrome) o Alt + Shift + E , luego D (Otros navegadores): Eliminar filas.
• Alt + E, luego E (Chrome) o Alt + Shift + E , luego E (Otros navegadores): Eliminar columnas.

6. Atajos para agregar o cambiar filas y columnas en macOS

Si usa una Mac, sigue estos atajos para agregar, eliminar o cambiar filas y columnas en Hojas de cálculo de Google:

• Cmd + D: Duplicar los datos de la primera columna del rango seleccionado hacia abajo.
• Cmd + R: Duplica los datos de la primera fila del rango seleccionado a la derecha.
• Cmd + Intro: Duplica los datos de la primera celda del rango seleccionado en las otras celdas.
• Cmd + Opción + 9: Ocultar una fila.
• Cmd + Shift + 9: Mostrar una fila.
• Cmd + Opción + 0: Ocultar una columna.
• Cmd + Shift + 0: Mostrar una columna.
• Ctrl + Opción + I , luego R: Insertar filas arriba.
• Ctrl + Opción + I , luego W: Insertar filas a continuación.
• Ctrl + Opción + I , luego C: insertar columnas a la izquierda.
• Ctrl + Opción + I , luego O: insertar columnas a la derecha.
• Ctrl + Opción + E , luego D: Eliminar filas.
• Ctrl + Opción + E , luego E: Eliminar columnas.

7. Atajos para acceder a los menús en una PC

Puedes usar los siguientes accesos directos en una PC para acceder a cada elemento del menú. Ten en cuenta que la mayoría son ligeramente diferentes en Chrome:

• Alt + F (Chrome) o Alt + Shift + F (Otros navegadores): accede al menú Archivo.
• Alt + E (Chrome) o Alt + Shift + E (Otros navegadores): accede al menú Editar.
• Alt + V (Chrome) o Alt + Shift + V (Otros navegadores): accede al menú Ver.
• Alt + I (Chrome) o Alt + Shift + I (Otros navegadores): accede al menú Insertar.
• Alt + O (Chrome) o Alt + Shift + O (Otros navegadores): accede al menú Formato.
• Alt + T (Chrome) o Alt + Shift + T (Otros navegadores): accede al menú Herramientas.
• Alt + H (Chrome) o Alt + Shift + H (Otros navegadores): accede al menú Ayuda.
• Alt + A (Chrome) o Alt + Shift + A (Otros navegadores): accede al menú Accesibilidad (presente cuando el soporte de lector de pantalla está habilitado).
• Shift + clic derecho: muestra el menú contextual de tu navegador (de forma predeterminada, Google Sheets anula el menú contextual de tu navegador con el tuyo).
• Ctrl + Shift + F: cambia al modo compacto (oculta los menús).

8. Atajos para acceder a los menús en macOS

Puede usar los siguientes accesos directos en una Mac para acceder a cada elemento del menú:

• Ctrl + Opción + F: abre el menú Archivo.
• Ctrl + Opción + E: abre el menú Editar.
• Ctrl + Opción + V: abre el menú Ver.
• Ctrl + Opción + I: abre el menú Insertar.
• Ctrl + Opción + O: abre el menú Formato.
• Ctrl + Opción + T: abre el menú Herramientas.
• Ctrl + Opción + H: abre el menú Ayuda.
• Ctrl + Opción + A: abre el menú Accesibilidad (presente cuando el soporte de lector de pantalla está habilitado).
• Cmd + Opción + Mayús + K: abra el menú Herramientas de entrada (disponible en todos los documentos que contienen idiomas no latinos).
• Cmd + Shift + F: cambia al modo compacto (oculta los menús).
• Shift + clic derecho: muestra el menú contextual del navegador (de forma predeterminada, Google Sheets anula el menú contextual de su navegador con el suyo).

9. Acceder a los atajos de teclado de Microsoft Excel

A partir de mayo de 2019, Google te permite usar métodos abreviados de teclado familiares de otros programas de hojas de cálculo conocidos. Tienes que habilitar esta opción, pero así es como:

• Desde tu hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google, haz clic en Ayuda > Combinaciones de teclas. Alternativamente, presiona Ctrl + / (Windows / Chrome OS) o Cmd + / (macOS).
• En la parte inferior de la ventana, activa la opción “Habilitar combinaciones de teclas compatibles de hojas de cálculo“.

¡Eso es todo al respecto! Todos los accesos directos que has aprendido ahora están disponibles en Hojas de cálculo de Google. Para ver una lista completa, haz clic en “Ver combinaciones de teclas compatibles” al lado del interruptor.

¡Con suerte, todos estos atajos harán que tu trabajo sea mucho más fácil! Si no encuentras el que necesitas, dirígete a la página de soporte de Google para obtener más información.

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