Si eres de Perú, sabrás que la gratificación es un beneficio laboral que se encuentra establecido en la legislación peruana y tiene como objetivo principal garantizar un pago adicional a los trabajadores en dos oportunidades específicas durante el año.
Para el área de Recursos Humanos, el pago de la planilla es una de las tareas más importantes, sin embargo éste es un proceso tedioso y puede conducir a errores fatales.
Por eso es importante que cuentes con las herramientas adecuadas, como un sistema de planillas, para poder hacer este cálculo de una manera automatizada y cumplir así con lo establecido en la normativa vigente peruana.
Las buenas noticias es que existe el software perfecto para esta tarea, pero antes de conocerlo, veamos a detalles de qué trata la gratificación en Perú.
De qué Trata la Gratificación en Perú
La gratificación en Perú es un beneficio laboral que consiste en un pago adicional que los empleadores deben realizar a sus trabajadores dos veces al año. Esta gratificación equivale a una remuneración mensual completa y tiene como objetivo reconocer el esfuerzo y contribución de los trabajadores.
Estas gratificaciones son un derecho laboral y se encuentran reguladas por la Ley N° 27735, la cual establece los lineamientos y requisitos para su pago.
Los trabajadores reciben una gratificación en julio, conocida como la “gratificación por Fiestas Patrias”, y otra en diciembre, conocida como la “gratificación por Navidad”.
Cómo se Calcula la Gratificación en Perú
La teoría parece sencilla hasta que te preguntas cómo se calcula la gratificación. Para el cálculo de esta gratificación que le depositas a tu empleado, hay varios aspectos para a considerar:
- Remuneración básica: La gratificación se calcula considerando la remuneración básica del trabajador, que incluye sueldo base y otros conceptos remunerativos fijos.
- Periodo de cálculo: La gratificación se calcula en base a un periodo específico. Para la gratificación de julio, se considera el periodo de enero a junio, mientras que para la gratificación de diciembre, se toma en cuenta el periodo de julio a diciembre.
- Remuneración variable: Además del sueldo base, se deben incluir otros conceptos remunerativos variables que formen parte de la remuneración regular del trabajador, como comisiones y bonificaciones regulares.
- Proporcionalidad: Si el trabajador no ha laborado el periodo completo, ya sea por ingreso o salida durante el periodo de cálculo, la gratificación se calculará de forma proporcional al tiempo trabajado.
- No se consideran pagos extraordinarios: Para el cálculo de la gratificación, no se toman en cuenta pagos extraordinarios o beneficios ocasionales que no formen parte de la remuneración regular del trabajador.
Sin embargo, calcular la gratificación en Perú manualmente puede tener algunas desventajas, como:
- Propensión a errores: El cálculo manual aumenta la posibilidad de cometer errores en los cálculos, ya sea por omisión, duplicación o incorrecta aplicación de fórmulas y conceptos.
- Mayor tiempo y esfuerzo: Calcular manualmente la gratificación requiere más tiempo y esfuerzo por parte del personal de Recursos Humanos.
- Complejidad y cambios normativos: La complejidad aumenta si hay cambios normativos, lo que puede llevar a confusiones en el cálculo si no se está actualizado en las regulaciones.
- Falta de automatización y escalabilidad: Al realizar el cálculo manualmente, no se aprovechan las ventajas de la automatización que ofrecen los sistemas y software especializados en la gestión de planillas.
- Cumplimiento normativo deficiente: Al depender del cálculo manual, existe un mayor riesgo de incumplir con los requisitos legales establecidos para el pago de la gratificación. Esto puede resultar en sanciones o conflictos laborales.
Implementar un sistema o software de gestión de planillas, como Buk, puede ayudar a superar estas desventajas al automatizar el proceso y garantizar la precisión y cumplimiento normativo adecuados.
Cómo Buk Simplifica el Cálculo de la Gratificación
Buk simplifica el cálculo de la gratificación de manera efectiva al automatizar y agilizar el proceso. A continuación, se detallan algunas formas en las que Buk simplifica el cálculo de la gratificación:
- Configuración de parámetros: Buk permite configurar los parámetros necesarios para el cálculo de la gratificación, como los períodos de cálculo, los conceptos remunerativos a considerar y las fórmulas de cálculo. Una vez configurados, estos parámetros se aplican automáticamente a todos los empleados, eliminando la necesidad de hacer cálculos individuales.
- Cálculos automáticos: Con los parámetros previamente configurados, Buk realiza cálculos automáticos basados en las fórmulas establecidas y los datos de los empleados. Esto incluye el cálculo de la remuneración básica, la inclusión de remuneraciones variables y la proporcionalidad en caso de trabajadores que no hayan laborado el período completo.
- Actualización normativa: Buk se mantiene actualizado con las leyes y regulaciones laborales en Perú. Esto significa que los cálculos de la gratificación se realizan de acuerdo con los requisitos legales vigentes, evitando errores y asegurando el cumplimiento normativo.
- Generación automática de recibos y reportes: Buk genera automáticamente los recibos de pago de la gratificación, lo que facilita su entrega a los empleados.
- Integración con otros procesos de planilla: Buk se integra con otros procesos de gestión de planilla, lo que simplifica aún más el cálculo de la gratificación.
Cabe precisar que Buk cuenta con certificación ISO 27001, lo significa que cumple con
altos estándares en el cuidado y manejo de sistemas de gestión de la seguridad de la
información.
Beneficios de Contar con un Software de Planilla como Buk
Contar con un software de planilla como Buk ofrece una serie de beneficios significativos para la gestión de recursos humanos y el cálculo de la gratificación en Perú. Algunos de los beneficios son:
- Ahorro de tiempo y eficiencia: Un software de planilla automatiza gran parte del proceso de cálculo, lo que ahorra tiempo y esfuerzo al personal de recursos humanos.
- Precisión y reducción de errores: Los sistemas de planilla, como Buk, realizan cálculos automáticos basados en parámetros preestablecidos, minimizando los errores humanos.
- Cumplimiento normativo: Un software de planilla está diseñado para mantenerse actualizado con los cambios en las leyes y regulaciones laborales.
- Flexibilidad y personalización: Se pueden configurar parámetros personalizados, reglas de cálculo y ajustes según los requerimientos particulares, lo que brinda flexibilidad y adaptabilidad.
- Generación de reportes y análisis: Esto brinda información valiosa para la toma de decisiones y el monitoreo de los costos laborales.
- Seguridad y confidencialidad: Los software de planilla cuentan con medidas de seguridad para proteger los datos confidenciales de los empleados. Esto incluye controles de acceso, encriptación de datos y cumplimiento de las normativas de protección de datos.
Palabras Finales
En conclusión, la gratificación en Perú es un beneficio laboral importante que los empleadores deben cumplir. Calcular la gratificación manualmente puede ser un proceso complicado, propenso a errores y que consume mucho tiempo. Es aquí donde un software de planilla como Buk se vuelve invaluable.
Buk simplifica el cálculo de la gratificación, optimiza el tiempo y mejora la eficiencia en comparación con los métodos manuales. Contar con un software de planilla se vuelve una elección inteligente para las empresas, ya que brinda beneficios tangibles y contribuye a una gestión de recursos humanos más efectiva y precisa.