Cómo Liberar Espacio en Gmail de Manera Rápida

Con 15 GB disponibles, no se puede acusar a Google de no ser generoso con sus usuarios de Gmail, pero hay un problema: estos son los gigabytes totales de tu cuenta de Google, que incluyen Gmail, Drive, Fotos y otras aplicaciones -incluida la copia de seguridad de WhatsApp.

Y si sueles compartir muchos documentos por correo electrónico, incluso podrías encontrarte en la situación de no poder recibir más correos electrónicos. Pero no te preocupes, si quieres saber cómo liberar espacio en Gmail, es cuestión de unos pocos pasos, y descubrirás que a partir de ahora podrás gestionar mucho mejor el servicio de almacenamiento de Google.

Veamos cómo hacerlo, además de descubrir cómo ver la cantidad de espacio disponible y, en caso necesario, cómo adquirir más espacio.

Cómo Verificar el Espacio en Gmail

Como anticipamos al principio, cuando creas una cuenta de Gmail, Google te proporciona 15 GB de espacio para tus correos electrónicos y archivos adjuntos.

El problema es que la Gran G es una empresa increíblemente diversificada, con numerosos servicios en línea, todos conectados a la misma cuenta, y al mismo espacio.

Esto significa que los gigabytes que obtienes con Gmail no están reservados para el correo electrónico, sino que representan tu espacio en la nube disponible en Google One, la plataforma de almacenamiento en línea de la casa de Mountain View. Por lo tanto, cualquier archivo que carguen en Google Drive, fotos en Google Fotos y documentos creados con Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones afectará a esta cantidad, amplia pero aún limitada.

Y si intercambias muchos correos electrónicos, especialmente con archivos adjuntos bastante pesados, podrías correr el riesgo de recibir el terrible mensaje “Espacio en Gmail agotado“. También ten en cuenta que todo ocupa espacio en Gmail:

• Mensajes
• Archivos adjuntos
• Elementos en la carpeta de Spam
• Correos electrónicos en la Papelera (donde van los correos electrónicos que eliminan y donde permanecen durante 30 días)

Pero, ¿cómo controlar el espacio de almacenamiento ocupado por Gmail u otros servicios? Muy fácil, primero ve a la página de Google One y, si es necesario, inicien sesión con tu cuenta de Google.

También puedes llegar a la misma página yendo a la página principal de Google, haciendo clic en tu avatar en la esquina superior derecha (si no has iniciado sesión, haz clic en Iniciar sesión primero e ingresa tus datos).

Haz clic en “Administrar tu cuenta de Google“, luego a la izquierda, haz clic en “Pagos y suscripciones“, y en el centro, desplázate hacia abajo. Bajo “Espacio de almacenamiento de la cuenta“, verás el espacio ocupado por tus datos, pero si haces clic sobre ello, tendrás acceso a mucha más información. Haz clic en eso.

En esta página verás, con diferentes colores, qué servicios de Google están utilizando tu espacio, entre Google Drive, Google Fotos y Gmail.

Como ves, en este caso prácticamente todo el espacio en Google One está ocupado por Google Drive (en azul) y los archivos adjuntos de Gmail (en rojo).

En cambio, si tienes una cuenta de Google Workspace, la distribución del espacio de almacenamiento se muestra en la página de almacenamiento de Google Drive.

Si quieres ver el espacio disponible desde la aplicación de Gmail, abre la aplicación y toca tu avatar en la esquina superior derecha. Aquí, debajo de “Administrar tu cuenta de Google“, verás el espacio de almacenamiento ocupado en porcentaje en comparación con el disponible.

Ahora que has confirmado que Gmail es el principal problema en tu espacio en la nube, veamos cómo liberar algo de espacio.

Cómo Liberar espacio en Gmail

Ahora que has determinado que tus problemas de espacio están relacionados con Gmail, veamos cómo eliminar correos electrónicos o archivos adjuntos que no necesitas para recuperar algunos gigabytes. La forma más fácil y rápida de realizar estas operaciones es desde una computadora, pero también puedes hacerlo desde tu teléfono, ya sea Android o iPhone.

Vamos a ver cómo.

Desde la computadora (Gmail)

Si quieres saber cómo liberar espacio en Gmail desde tu computadora, tienes dos opciones, desde la página de Gmail o desde la de Google One. Veámoslas ambas.

Si prefieres usar Gmail, ve a la página del servicio e inicia sesión haciendo clic en “Iniciar sesión” en la esquina superior derecha e ingresando tu correo electrónico y contraseña.

Lo primero que debes hacer es vaciar la carpeta de Spam y la Papelera, para recuperar espacio inmediatamente de contenido que no te interesa. Recuerda que estas carpetas ocupan espacio.

Para hacerlo, mira el panel izquierdo en la página de Gmail y haz clic en “Spam” (si no ves la opción, debajo de “Borradores“, haz clic en “Más” y luego en “Spam“). Asegúrate de que no haya correos electrónicos que podrían haber terminado allí por error, luego haz clic en la caja de verificación superior y selecciona “Eliminar definitivamente“.

Ahora, en la parte izquierda, haz clic en “Papelera” y si quieres liberar espacio en Gmail rápidamente, haz clic en la parte superior que dice “Vaciar la papelera ahora“.

En la esquina superior derecha, verás cuántas páginas hay en la Papelera. Haz clic en el cuadrado en la esquina superior izquierda para seleccionar todos los correos electrónicos de una página, luego haz clic en “Seleccionar todos los mensajes en la Papelera” y desplázate para revisar todos, incluso entre las páginas, haciendo clic en la flecha hacia la derecha en la esquina superior derecha al lado de “1-50 de “. Finalmente, haz clic en “Eliminar definitivamente“. El proceso es bastante largo y tedioso, así que depende de ti decidir si vale la pena (la mayoría de las veces no lo es).

Pero esto es solo el principio. Tu bandeja de entrada está llena de correos electrónicos que no necesitas, como listas de correo, mensajes de vendedores y mucho más.

Haz clic en la parte superior en el campo de búsqueda e ingresa:

cancelar suscripción

Después, presiona Enter.

Por lo general, los correos electrónicos automáticos, que son los que nos interesan menos, contienen al final esta opción. Sin embargo, al hacerlo de esta manera, podríamos pasar por alto algunos correos electrónicos automáticos. Gmail ofrece una herramienta útil para seleccionar correos electrónicos, diferenciándolos en Principal, Promociones y Social. Por lo general, los correos electrónicos que van a Promociones son los automáticos.

También puedes seleccionar estos escribiendo en el campo de búsqueda:

"cancelar suscripción" OR category:promotions

Luego, presiona Enter. Al hacerlo, verás todos los correos electrónicos promocionales en tu bandeja de entrada, que probablemente contribuyan a la mayor parte del correo no deseado.

Ahora haz clic en el cuadrado en la esquina superior izquierda para seleccionar todos los correos electrónicos de la página y luego (si quieres ahorrar tiempo) haz clic en “Seleccionar todas las conversaciones que coincidan con esta búsqueda“.

Haz clic en el ícono con forma de cubo de basura en la parte superior para mover todos los mensajes seleccionados a la Papelera (recuerda vaciarla más tarde, como vimos anteriormente).

Ahora revisa el panel de Google One y observa cuánto espacio se ha recuperado. Si aún necesitas más espacio, hay otras formas adicionales de liberarlo.

La primera es eliminar archivos adjuntos grandes. También desde la página de Gmail, en el campo de búsqueda, escribe este operador:

size:5m

Esto mostrará todos los correos electrónicos con archivos adjuntos iguales o mayores a 5 MB (puedes establecer un valor diferente, pero ten en cuenta que Gmail no envía archivos adjuntos mayores de 25 MB). En este punto, puedes revisar los diversos mensajes y eliminar aquellos que no necesitas.

O alternativamente, puedes seleccionarlos todos haciendo clic en el cuadro vacío en la esquina superior izquierda y luego haciendo clic en “Seleccionar todas las conversaciones que coincidan con esta búsqueda“, si crees que no los necesitas, y luego hacer clic en el botón de la Papelera. Cuando hayas terminado, recuerda vaciar la Papelera.

Hay otra operación que puedes realizar para liberar espacio: eliminar correos electrónicos antiguos. Si no te interesan los correos electrónicos más antiguos que cierta fecha, puedes seleccionarlos escribiendo algo así en el campo de búsqueda:

older_than:3y

Puedes cambiar el número de años (el número antes de la “y“) o establecer días o meses (usa m para meses y d para días). También puedes configurar una fecha específica con el siguiente operador:

before:2022/08/19

Donde “08” es el mes y “19” es el día. Luego, selecciona todos los mensajes haciendo clic en el cuadro en la esquina superior izquierda, luego haz clic en “Seleccionar todas las conversaciones que coincidan con esta búsqueda” y elimínalas todas, recordando vaciar la papelera.

Desde la computadora (Google One)

Algunas de estas operaciones también se pueden realizar de manera muy efectiva desde Google One, pero ten en cuenta que en este caso, los archivos adjuntos no irán a la papelera sino que se eliminarán inmediatamente. Esto significa que la operación es irreversible.

Para hacerlo, ve al sitio de Google One que vimos anteriormente y, si es necesario, haz clic en Acceder en la esquina superior derecha, luego selecciona tu cuenta e ingresa la contraseña, y luego haz clic en Siguiente, o ingresa ambos datos de acceso, correo electrónico y contraseña.

Haz clic a la izquierda en la opción Almacenamiento y en la ventana central desplázate hacia abajo, luego haz clic en la opción Liberar espacio en la cuenta, debajo de la pestaña Recupera tu espacio.

Se abrirá una página que muestra de manera muy clara qué ocupa espacio en tu cuenta y cuánto puedes recuperar. En la parte superior, encontrarás algunas pestañas con sugerencias para liberar espacio y debajo el espacio ocupado por varios servicios con enlaces para actuar en cada servicio.

Por ejemplo, tenemos mucho espacio ocupado por los archivos adjuntos, así que Google nos sugiere limpiar los elementos de Gmail con archivos adjuntos grandes (4 GB). Si quieres seguir la sugerencia, haz clic en “Revisar“, luego en la página siguiente selecciona todos los archivos adjuntos para eliminar (si quieres, desplázate hacia abajo y haz clic en “Mostrar Más“).

Para seleccionarlos todos juntos, marca la casilla que dice “Mostrando: “, luego haz clic en “Eliminar” en la esquina superior derecha.

Alternativamente, haz clic en “Gmail” (desde la página de Gestión de almacenamiento) y serás llevado a una página con todos los contenidos que se pueden eliminar.

En la parte superior, en nuestro caso, se seleccionan los “Correos con adjuntos grandes“, que son los que ocupan más espacio, pero puedes seleccionar “Correos electrónicos en la papelera“, “Correos de spam” u otro, según tu caso. Selecciona los contenidos y luego haz clic en “Eliminar” en la esquina superior derecha para eliminarlos.

En Google One también puedes encontrar otros elementos, como "Correos con adjuntos grandes“, “Correos electrónicos en la papelera” y otros, o puedes eliminar documentos y fotos en Google Drive o Google Fotos. El procedimiento es siempre el mismo.

Desde un teléfono Android o iPhone

¿Quieres saber cómo liberar espacio en Gmail desde un teléfono Android o iPhone? Los procedimientos a seguir son básicamente los mismos que los vistos en la PC.

Si quieres borrar los correos electrónicos en la carpeta de Spam, abre la aplicación y toca el ícono con tres líneas horizontales en la parte superior izquierda, luego selecciona la opción “Spam”. Si deseas borrarlos todos de una vez, toca la opción “Vaciar spam ahora“, que se encuentra en la parte superior debajo del campo de búsqueda.

Para vaciar la papelera, toca el ícono con tres líneas horizontales en la parte superior izquierda y selecciona la opción “Papelera“. Luego toca la opción “Vaciar papelera ahora“, que encontrarás en la parte superior debajo del campo de búsqueda.

De manera similar, puedes ingresar el operador "cancelar suscripción" OR category:promotions en el campo de búsqueda en la parte superior para mostrar todos los correos automáticos.

Como alternativa, siempre puedes acceder a la página de Google One desde tu teléfono y eliminar los correos electrónicos con archivos adjuntos que ocupan mucho espacio, justo como lo vimos desde una computadora. Para hacerlo, inicia Gmail y toca tu avatar en la parte superior derecha. Aquí, bajo “Gestiona tu cuenta de Google“, verás el espacio de almacenamiento ocupado en porcentaje sobre el disponible. Toca esta opción y se abrirá la página de control de Google One.

Toca “Liberar espacio” y puedes eliminar los elementos que ocupan más espacio tocando “Elementos con archivos adjuntos grandes“, “Archivos grandes“, “Correos electrónicos en la Papelera” y seleccionando los elementos para eliminar.

O puedes deslizarte hacia abajo y tocar “Gmail“, para luego seleccionar los elementos para eliminar como acabamos de ver.

Cómo Comprar Espacio en Gmail

Si al utilizar las soluciones mencionadas anteriormente no pudiste liberar suficiente espacio, tal vez porque tienes correos electrónicos que no puedes eliminar o porque gran parte del espacio en Google One está ocupado por fotos u otros archivos, puedes considerar cambiar a un plan de pago del servicio.

Para comprar más espacio en Gmail, simplemente suscribe una suscripción a Google One. Los planes disponibles varían, con diferentes cantidades de gigabytes según tus necesidades, y todos permiten compartir el espacio con otras 5 personas, además de incluir la VPN de Google y la supervisión de la Dark Web.

• El plan Basic ofrece 100 GB por 1,99 euros al mes (19,99 euros al año), actualmente con un descuento a 0,49 euros al mes durante tres meses.
• El plan Standard ofrece 200 GB por 2,99 euros al mes (29,99 euros al año), ahora con un descuento a 0,75 euros al mes durante tres meses.
• El plan Premium ofrece una impresionante cantidad de 2 TB por 9,99 euros al mes (99,99 euros al año), actualmente con un descuento a 2,49 euros al mes durante tres meses.

Para cambiar a un plan de pago, puedes ir al sitio web de Google One, iniciar sesión y hacer clic en “Obtén más almacenamiento“, luego seleccionar un plan, ingresar un método de pago y listo.

De lo contrario, para realizar el mismo procedimiento desde la aplicación, inicia Gmail y toca tu avatar en la parte superior derecha. Aquí, bajo “Administra tu cuenta de Google“, verás el espacio de almacenamiento ocupado en porcentaje sobre el disponible. Toca esta opción y se abrirá la página de control de Google One. Toca “Adquirir Almacenamiento” y selecciona un plan.

Antes cualquier duda, estaremos atento a los comentarios para ayudarte.