La Manera más Fácil de Añadir una Firma de Gmail (2 minutos)

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Crear o Añadir Firmas de correo en Gmail
Crear o Añadir Firmas de correo en Gmail

Añadir una firma de correo electrónico a tu cuenta de Gmail es una excelente manera de comercializar tu marca y causar una fuerte impresión en tus destinatarios.

En esta guía detallada, te mostraré cómo puedes añadir una firma de Gmail en 2-3 minutos.

Además, compartiré ejemplos de firmas de Gmail que puedes utilizar como inspiración para crear tu firma de correo electrónico.

Empecemos.

¿Qué es una firma de correo electrónico?

Firma de correo electrónico
Firma de correo electrónico

Una firma de correo electrónico es un fragmento de información personal o profesional que se añade al final de un mensaje de correo electrónico. Su propósito es presentar al remitente del correo electrónico y compartir detalles adicionales como la designación profesional, los números de contacto, los enlaces de perfiles profesionales y de redes sociales y otra información relevante del remitente. Algunas personas también utilizan un eslogan profesional para añadir más personalidad a sus firmas de correo electrónico.

Los usuarios de Gmail también pueden crear una firma para sus correos electrónicos, que se añade automáticamente al final del mensaje.

Por qué utilizar una firma de correo electrónico

Hay varias razones por las que añadir una firma de correo electrónico a tus conversaciones de Gmail es una gran idea.

Razones para una firma de correo
Razones para una firma de correo
  • Presentación rápida: Una firma de correo electrónico es una forma rápida de presentarse sin tener que escribir un párrafo introductorio formal en el correo electrónico.
  • Marca: Puedes utilizar una firma de correo electrónico para marcarte como experto, utilizando los colores y eslóganes de tu marca.
  • Memorable: Una firma de correo electrónico hace que tus mensajes sean únicos y fáciles de identificar. Esto es importante porque un usuario medio de Internet recibe docenas de correos electrónicos cada día, y es fácil olvidarlos a menos que haya algo único en ellos.
  • Profesional: El uso de una firma de correo electrónico es una gran manera de demostrar profesionalidad. Demuestra que eres una persona organizada y causa un impacto positivo en tu destinatario.

Cómo añadir una firma de correo electrónico en Gmail

Añadir una firma de correo electrónico en Gmail es bastante sencillo.

Gmail también ha simplificado mucho la edición, el formato y el diseño de tu firma de correo electrónico.

Además, puedes elegir entre mostrar una firma de correo electrónico automáticamente con cada correo electrónico que crees en Gmail o insertarla manualmente cuando lo desees.

Permíteme explicar todo el proceso de creación de una firma de Gmail en pasos sencillos y prácticos.

  • Paso 1: Accede a tu cuenta de Gmail
  • Paso 2: Una vez que tu bandeja de entrada se haya cargado por completo, haz clic en el icono del engranaje situado en la parte superior derecha de tu pantalla. Esto abre un menú en tu pantalla con diferentes configuraciones relacionadas con tu cuenta de Gmail.
Abrir Configuración de GMail
Abrir Configuración de GMail
  • Paso 3: Haz clic en “Ver todos los ajustes” para abrir los ajustes detallados de tu cuenta.
Ver todos los ajustes en GMail
Ver todos los ajustes en GMail
  • Paso 4: En esta página, desplázate hasta la sección de Firma (ubicado en la pestaña General). Aquí es donde crearás tu firma de correo electrónico en Gmail.
  • Paso 5: Como esta es tu primera firma en Gmail, no verás ninguna otra firma en esta sección. Pero si tienes más de una firma, todas aparecerán aquí.
  • Paso 6: Haz clic en “Crear” para empezar a trabajar en tu firma.
Crear Firma en GMail
Crear Firma en GMail
  • Paso 7: Dale a tu firma de correo electrónico un nombre único que puedas identificar cuando elijas tus firmas más adelante.
Establecer un nombre a la firma
Establecer un nombre a la firma
  • Paso 8: Haz clic en “Crear” para cerrar este cuadro.
  • Paso 9: Ahora puedes ver tu firma en la lista de firmas. Pero aún no tiene ningún contenido.
  • Paso 10: Para crear el contenido de tu firma, haz clic en el nombre de tu firma en la lista.
  • Paso 11: Introduce el contenido de tu firma en el editor de texto, como tu nombre, designación, datos de contacto, perfiles de redes sociales y cualquier otra información que desees.
Editar contenido de firma de correo
Editar contenido de firma de correo
  • Paso 12: Utiliza las opciones de formato como negrita, cursiva, subrayado y viñetas/números en tu firma si lo deseas.
Utilizar formatos para firma de correo
Utilizar formatos para firma de correo
  • Paso 13: También puedes subir una imagen o un GIF animado a tu firma (como el logotipo de tu empresa).
  • Paso 14: Una vez que hayas terminado de editar el texto de la firma, pasa a la sección “Valores predeterminados de la firma” que se encuentra debajo de ella.
Valores predeterminados de firma
Valores predeterminados de firma
  • Paso 15: En esta sección puedes configurar cómo y dónde se utiliza tu firma.
  • Paso 16: Si tienes varias direcciones de correo electrónico asociadas a tu cuenta de Gmail, utiliza el menú desplegable para elegir la dirección correspondiente que desees utilizar con tu firma.
  • Paso 17: A continuación, utiliza el menú desplegable bajo “Para correos nuevos” para elegir la firma que deseas utilizar para cada nuevo correo electrónico que crees.
  • Paso 18: Si deseas utilizar una firma diferente o ninguna firma en las respuestas de tus correos electrónicos, elígela en el menú bajo “Para respuestas/reenvíos“.
  • Paso 19: Si quieres añadir tu firma antes del texto citado en tus respuestas de correo electrónico, marca la casilla en la parte inferior de la sección de firma.
Insertar firma antes del texto citado
Insertar firma antes del texto citado
  • Paso 20: Haz clic en Guardar cambios en la parte inferior de la página de configuración para completar este proceso.

Eso es todo; tu firma de correo electrónico en Gmail ha sido configurada con éxito.

Firma automática para correos de GMail
Firma automática para correos de GMail

Ahora, cada vez que crees un nuevo correo electrónico, respondas a un correo electrónico o reenvíes un correo electrónico en tu cuenta de Gmail, tu firma aparecerá en función de la configuración de tu cuenta.

Cómo crear varias firmas en Gmail

Puedes crear varias firmas de correo electrónico en Gmail utilizando el mismo proceso que he descrito en la sección anterior, con un pequeño cambio.

Una vez que tengas más de una firma, puedes utilizarlas con diferentes direcciones de correo electrónico asociadas a tu cuenta de Gmail.

A continuación te explico cómo hacerlo.

  • Paso 1: Ve a la sección de Firma de la configuración de tu cuenta de Gmail (como se ha explicado anteriormente)
  • Paso 2: Actualmente, sólo tienes una firma de Gmail en tu cuenta.
  • Paso 3: Para crear otra firma, haz clic en el botón “Crear” bajo la lista de firmas.
Crear Nueva Firma en GMail
Crear Nueva Firma en GMail
  • Paso 4: Al igual que la primera firma, utiliza un nombre único para tu segunda firma de Gmail.
  • Paso 5: Crea el contenido de tu firma en el editor de texto.
  • Paso 6: Ahora podrás ver tu firma en la lista de firmas.
Crear Varias Firmas en GMail
Crear Varias Firmas en GMail
  • Paso 7: Haz clic en Guardar cambios en la parte inferior de la página de configuración para completar este proceso.

Eso es todo; ahora tienes varias firmas en tu cuenta de Gmail.

Cómo cambiar tu firma en Gmail

Al igual que crear una firma de correo electrónico, cambiar la firma de Gmail también es muy sencillo.

Para cambiar tu firma, necesitas tener varias firmas en tu lista de firmas. Si sólo tienes una firma en este momento, crea otra utilizando el proceso compartido en la última sección.

Este es el proceso paso a paso para cambiar tu firma de Gmail.

  • Paso 1: Ve a la sección de Firma en la configuración de tu cuenta de Gmail (como se explicó anteriormente).
  • Paso 2: Baja a la sección Firma por defecto.
  • Paso 3: En el primer menú desplegable, elige la dirección de correo electrónico para la que quieres cambiar tu firma.
  • Paso 4: Justo debajo, ve a la sección “Para correos nuevos” y cambia tu firma eligiendo una del menú desplegable.
Cambiar firma por defecto en GMail
Cambiar firma por defecto en GMail
  • Paso 5: Si quieres cambiar la firma para las respuestas y los correos electrónicos reenviados también, elígela en el menú bajo “Para respuestas/reenvíos“.

Eso es todo; has cambiado con éxito tu firma de Gmail.

Cómo eliminar una firma de Gmail

Si quieres eliminar una o más firmas de tu cuenta de Gmail, sigue este proceso paso a paso.

  • Paso 1: Ve a la sección de Configuración de tu cuenta de Gmail haciendo clic en el icono del engranaje en la parte superior derecha de tu pantalla.
  • Paso 2: Desplázate hasta la sección Firma.
  • Paso 3: Aquí verás una lista de todas tus firmas.
  • Paso 4: Haz clic en la firma que quieras eliminar de tu cuenta de Gmail.
  • Paso 5: Haz clic en el icono de la papelera para eliminar tu firma.
Eliminar Firma de GMail
Eliminar Firma de GMail
  • Paso 6: Haz clic en el botón Eliminar en el mensaje de confirmación también para eliminar permanentemente una firma de tu cuenta.
Confirmar Eliminar Firma de Correo
Confirmar Eliminar Firma de Correo

Advertencia. Una vez que elimines una firma, no podrás recuperarla.

Sin embargo, puedes volver a crear la misma firma si lo deseas.

Consejos para que tu firma sea profesional

Una firma de correo electrónico es una forma poderosa de compartir información adicional sobre ti y tu marca. Puedes utilizarla para que tus correos electrónicos destaquen sobre los demás y causen una fuerte impresión en tus clientes potenciales, socios comerciales y compañeros de trabajo.

A continuación te ofrecemos algunos consejos para que tu firma de Gmail sea más profesional e impactante.

  • Limite tu firma a cuatro líneas, como máximo.

Tu firma de correo electrónico nunca debe ser tan grande que eclipse el contenido real de tu mensaje.

Por eso debes limitar el tamaño de tu firma de correo electrónico a cuatro líneas. De este modo, sólo incluirás en tu firma la información más esencial.

Además, asegúrate de que el tamaño del texto de tu firma no sea diferente al de la fuente y el texto por defecto de tu mensaje de correo electrónico.

  • Utiliza tu nombre y apellidos

Tu firma de correo electrónico debe comenzar siempre con tu nombre y apellidos. Debe ser el mismo nombre que tienes en la configuración de tu correo electrónico y en tus perfiles profesionales en las redes sociales.

  • Comparte tu título profesional y designación

Justo debajo de su nombre, comparte tu título profesional y la designación de tu empresa para que el destinatario sepa con quién está hablando.

  • Añade el logotipo y la URL de tu empresa

Si representas a tu empresa, añadir su logotipo junto con la URL de su sitio web oficial añade un fuerte toque profesional a tu firma.

Sin embargo, también puedes optar por utilizar tu foto en lugar del logotipo de tu empresa y mencionar sólo el nombre de ésta como contenido de texto.

  • Enlace a sus perfiles profesionales en las redes sociales

Los perfiles de las redes sociales desempeñan un papel muy importante en la construcción de tu imagen de marca y en decirle a la gente quién eres.

Por eso es importante que en tus firmas de correo electrónico sólo enlaces a tus perfiles profesionales relevantes. Normalmente, se trata de LinkedIn y Twitter.

Pero si te dedicas al marketing digital o tienes perfiles profesionales en otras redes sociales, también puedes utilizarlos cuando sea necesario.

Pero evita enlazar a perfiles personales en los que compartas contenidos y actualizaciones de tu vida cotidiana.

  • Utiliza los colores de tu marca para destacar

Los colores son una parte crucial de tu identidad de marca.

Así que no tengas reparo en utilizar una combinación de diferentes colores en tu firma de correo electrónico. Normalmente, deberían ser los mismos colores que el tema del sitio web de tu empresa.

Pero si estás creando una firma de correo electrónico a título personal, utiliza los colores que te representan a ti y a tu marca personal.

  • Comparte tus datos de contacto (aparte del correo electrónico)

No es necesario compartir tu dirección de correo electrónico en tu firma. Sin embargo, deberías mencionar cualquier otro detalle de contacto como Skype, teléfono móvil o Zoom que la gente pueda utilizar para conectar contigo.

  • Comparte la prueba social para crear credibilidad

¿Has escrito un libro de gran éxito o has aparecido en una de las principales publicaciones de tu sector?

¿Por qué no usarlo en tu firma para que parezcas más creíble y digno de confianza?

Si es algo de lo que estás orgulloso, tu red profesional debería saberlo.

  • Añade una llamada a la acción para promocionar el contenido

¿Has publicado recientemente una nueva entrada en tu blog, has concedido una entrevista en televisión o has lanzado un curso?

Añade una rápida llamada a la acción en tu firma de correo electrónico para que la gente pueda ver tu contenido si está interesada.

Ejemplos de firmas de correo electrónico profesionales

Compartí algunas de las mejores prácticas para que tu firma de correo electrónico en Gmail se vea más profesional.

Aquí hay algunos grandes ejemplos que puedes seguir.

Ejemplo de firma de correo electrónico minimalista
Ejemplo de firma de correo electrónico minimalista

Anna es un destacada consultora de marketing de comercio electrónico para SE Ranking. Utiliza una firma de correo electrónico limpia y minimalista que lleva un toque de su declaración de marca personal junto con las URL de sus proyectos activos.

Este es otro ejemplo de una firma de correo electrónico limpia y profesional.

Ejemplo de firma de correo electrónico profesional
Ejemplo de firma de correo electrónico profesional

Alexynior es sencillo y directo. Su fotografía, su título profesional y los enlaces a las redes sociales son suficientes para impresionar a sus lectores de correo electrónico.

Para terminar

El uso de una firma de correo electrónico te hace parecer profesional, competente y digno de confianza. Como he mostrado en esta entrada, añadir una firma a tu cuenta de Gmail es bastante sencillo y no lleva más de unos minutos.

Si tienes alguna pregunta sobre el uso de las firmas de Gmail, háznoslo saber en la sección de comentarios.

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