ONLYOFFICE: Alternativa Gratuita y de Código Abierto a Microsoft Office

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ONLYOFFICE Alternativa Gratuita y de Código Abierto a Microsoft Office
ONLYOFFICE Alternativa Gratuita y de Código Abierto a Microsoft Office

Todos aquellos que no quieren comprar el paquete de Office siempre están buscando un software similar que les ofrezca la misma funcionalidad de forma totalmente gratuita. Esta suite es justo lo que necesitas.

Todo el mundo que tiene un ordenador espera encontrar en él programas para escribir textos, crear hojas de datos y presentaciones multimedia para describir servicios o trabajos.

La solución más popular para satisfacer estas necesidades ha sido siempre Microsoft Office para ordenadores Windows y el viejo iWorks para ordenadores Mac. Dentro del paquete Office tienes todo lo que necesitas para la oficina, un editor de texto, una hoja de cálculo, un software de presentaciones y mucho más. En iWorks tienes las mismas facilidades con aplicaciones como Pages, Numbers y Keynote.

Entonces el problema no se plantea. Digamos que el problema está básicamente relacionado con aquellos que no desean desembolsar una suscripción para utilizar los servicios de Office. No se puede negar que es el paquete más utilizado y a menudo preinstalado en casi todos los PC con Windows.

OnlyOffice como alternativa a Microsoft Office
OnlyOffice como alternativa a Microsoft Office

En este artículo, nos gustaría presentar una alternativa con los mismos servicios, pero sin coste alguno. Se llama ONLYOFFICE Desktop Editors y es una suite que te ofrece un editor de texto gratuito, hojas de cálculo y presentaciones de todo tipo y dificultad.

Qué es ONLYOFFICE y Por qué Deberías Utilizarlo

OnlyOffice es una suite ofimática gratis y de código abierto que intenta hacerse un espacio como alternativa a Microsoft Office para usuarios y empresas.

A diferencia de las aplicaciones de Office diseñadas para Windows, OnlyOffice es multiplataforma y está disponible para Windows, macOS, Linux e incluso Android e iOS. Todos son completamente gratuitos.

Esta suite ofimática se basa en 3 productos de aplicaciones, similares a Word, Excel y PowerPoint; y además tiene un creador de formulario integrado:

  • Editor de Documentos, la alternativa a Word.
  • Editor de Hojas de Cálculo, la alternativa a Excel.
  • Editor de Presentaciones, la alternativa a PowerPoint.

Todas estas aplicaciones son compatibles con el formato Office Open XML (OOXML u OpenXML). Es decir, podemos abrir archivos .docx, .xlsx y .pptx sin problemas de compatibilidad, a diferencia de otras suites ofimáticas.

Interfaz de uso de OnlyOffice Desktop Editors
Interfaz de uso de OnlyOffice Desktop Editors

Hay algunas ventajas que mencionar: OnlyOffice está completamente en español. La interfaz es limpia y fácil de usar, de modo que podemos abrir las aplicaciones que queramos para empezar a ver o editar documentos. Además, los nuevos editores/documentos se abren por defecto en pestañas dentro de la misma interfaz principal, lo que nos ayudará a ser más ordenados y productivos.

Qué Puedes Hacer con ONLYOFFICE

Onlyoffice Desktop Editors es realmente una maravilla, tanto desde el punto de vista de la exhaustividad como, sobre todo, desde el punto de vista de la interfaz, que es realmente muy similar a la que estás acostumbrado si llevas mucho tiempo utilizando Office.

Debemos hacer una observación sobre este software. Por lo general, de una suite ofimática, es muy poco probable que el usuario medio utilice todas las herramientas disponibles en su totalidad. Para ello, OnlyOffice Desktop Editors te ofrece las tres herramientas principales de las que no puede prescindir.

Puede manejar formatos de archivo populares como DOCX, ODT, XLSX, ODS, CSV, PPTX y ODP. Esto significa que también puede importar archivos ya creados en otras suites y verlos y editarlos sin problemas.

Otra cosa muy interesante es la posibilidad que te ofrece OnlyOffice de trabajar con varios archivos al mismo tiempo dentro de la misma ventana de trabajo gracias a su interfaz gráfica basada en pestañas.

OnlyOffice con interfaz de pestañas
OnlyOffice con interfaz de pestañas

Compatibilidad en Todos tus Dispositivos

Esta suite permite trabajar y editar documentos de forma independiente en ordenadores Windows, macOS o Linux. La similitud estética del programa facilita el trabajo de cualquier persona de un lugar a otro. Y eso no es todo.

OnlyOffice también se puede descargar en Android, en la Appstore y en la tienda de Huawei. Tanto si tienes un smartphone Android como un iPhone, no tendrás ningún problema para trabajar en tus archivos preparados en tu PC en movimiento.

ONLYOFFICE para dispositivos móviles
ONLYOFFICE para dispositivos móviles

Como la mayoría de las suites ofimáticas a estas alturas, este software te da acceso a un ecosistema basado en la nube. Gracias a este sistema, podrás acceder a tus documentos o archivos hechos en casa, desde donde estés trabajando.

Podrás crear una cuenta en la plataforma en la nube OnlyOffice pero también en Seafile, ownCloud, Liferay o Nextcloud.

Actualizaciones Recurrentes y Opciones Profesionales

Un software que se actualiza y mejora constantemente es un software fiable. Por ejemplo, con el lanzamiento de ONLYOFFICE 7.0, Ascensio System (empresa desarrolladora) introdujo los nuevos Formularios rellenables, una herramienta avanzada que te permite la creación de formularios altamente personalizables para facilitar la recogida de datos y su posterior procesamiento.

Los formularios pueden crearse desde cero, pero también es posible utilizar documentos DOCX preexistentes o incluso plantillas ya preparadas que pueden descargarse a través del sitio web oficial: pueden editarse en tiempo real mediante un enfoque colaborativo. El trabajo final puede guardarse como un archivo PDF estándar o exportarse como OFORM para compartir el formulario y compilarlo en línea.

Formularios rellenables en OnlyOffice
Formularios rellenables en OnlyOffice

Recientemente, se ha lanzado la versión 7.3.0, con muchas novedades atractivas. Incorpora nuevos gráficos SmartArt y una protección avanzada para documentos. Nueva función de pegar enlace para las celdas, en el Editor de Hojas de Cálculo. La posibilidad de pegado especial, en el Editor de Presentaciones. Solo por mencionar algunas de muchas funciones.

Ahora puedes instalar el plugin de Zoom para tener una reunión mostrada al costado de tu documento sin salir de la pantalla. No satisfecho con eso, ahora ONLYOFFICE se integra con ChatGPT dentro de tu mismo documento. Las posibilidades son infinitas.

Reflexiones Finales sobre ONLYOFFICE

La descarga de OnlyOffice es completamente gratuita. Podemos empezar a utilizarlo de inmediato, descargando la última versión desde su página oficial de descarga.

Como hemos mencionado en el título, esta suite ofimática es de código abierto, por lo que podemos encontrar el código fuente en GitHub si queremos.

https://github.com/ONLYOFFICE/DesktopEditors

Entonces, obtienes tres aplicaciones en esta suite con una increíble compatibilidad en Windows, macOS y Linux, pero eso no es todo. También podrás aprovechar la compatibilidad con plugins de terceros que son muy útiles para quienes trabajan en línea.

Puedes adjuntar vídeos de YouTube, publicar lo que escribes directamente en tu blog de WordPress y mucho más.

La suite funciona igual de bien en smartphones, tabletas y PC, y esto es lo que se espera de una suite que se presenta en el mercado como una alternativa gratuita a las suites ofimáticas de pago más conocidas. Yo lo pensaría, ¿y tú?

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