Las 10 Mejores Aplicaciones para Controlar a los Empleados

La era Covid ha convertido el trabajo desde casa en una norma. Ahora que millones de empleados trabajan a distancia, resulta difícil para los jefes seguir sus actividades. Aquí es donde las aplicaciones de control de empleados vienen al rescate. Estas aplicaciones permiten a los empresarios controlar todos los movimientos de sus empleados en sus ordenadores durante las horas de trabajo. Sin embargo, elegir una puede convertirse en una tarea difícil con una gran variedad de aplicaciones de monitorización entre las que elegir. Para hacer una elección más manejable para ti, hemos comparado 10 de las mejores aplicaciones de monitoreo de empleados en el mercado.

Clever Control:

CleverControl es un completo sistema de monitorización de empleados que ofrece una plétora de funciones, entre las que se incluyen el registro de teclas, la monitorización oculta, la captura de pantalla, el seguimiento de mensajes, la visualización en directo, la monitorización remota a través de una cuenta en línea, los servicios de correo electrónico, el seguimiento de los sitios web visitados, el bloqueador de sitios web, la monitorización de las redes sociales y la monitorización de las grabaciones de voz y llamadas. Es un software de regalo del cielo para los empleadores que quieren saber lo que hacen sus empleados cuando están de espaldas.

Una vez instalado, se te pedirá que configures tu cuenta. Después de eso, estará todo listo para rastrear las actividades del usuario. Puedes probar la versión gratuita de la aplicación, que puede ofrecer servicios limitados, pero que te dará una idea aproximada del mecanismo del software. Si la prueba gratuita resulta fructífera, puedes seguir adelante y comprar cualquiera de los paquetes premium y desbloquear algunas herramientas útiles que pueden potenciar tus técnicas de supervisión de empleados.

Spyrix Employee Monitoring:

Spyrix Employee Monitoring mantiene el control sobre las actividades informáticas del usuario, permitiendo al empleador saber lo que hacen sus empleados durante sus horas de trabajo. La plataforma de monitorización basada en la nube ofrece numerosas funciones útiles, como la monitorización remota del ordenador, el uso privado del programa, el sistema de evaluación de la productividad, el sistema de control del tiempo, la grabación continua de la pantalla y de la cámara web, el registro de las pulsaciones de teclas, la captura de pantallas, las instantáneas de la cámara web, la visualización en directo, el informe inteligente, la grabación oculta de un micrófono, el seguimiento de la actividad en las redes sociales, el seguimiento de la actividad en el messenger y mucho más. Además, también ayuda en la gestión del rendimiento de los empleados, y podrías premiar y castigar según los resultados.

Actual Keylogger:

Actual Keylogger puede descargarse e instalarse fácilmente en el sistema y ofrece todas las funciones que necesita para vigilar de cerca las actividades de sus empleados. El sistema prepara cada cierto tiempo informes sobre sus acciones, que incluyen todo tipo de estadísticas que puede necesitar para hacerse una idea exacta de lo que estaban haciendo en un momento dado. Una vez más, ningún factor geográfico te impedirá acceder al almacenamiento y descargar los documentos necesarios, incluidos los informes sobre las pulsaciones de tus empleados y la información sobre las actividades de impresión y el historial de páginas web.

TrackOlap:

TrackOlap es un kit de herramientas completo que puede aumentar la productividad y la eficiencia de su negocio. Con esta aplicación, puedes maximizar tus esfuerzos de gestión de recursos humanos y de equipos remotos y estar al tanto de las actividades de tus empleados. Desde el seguimiento del tiempo y la gestión de proyectos hasta el control de los empleados, esta aplicación puede ayudarte mucho. La distancia geográfica o las diferentes zonas horarias no son motivo de preocupación. Podrás seguir las actividades de tus empleados desde cualquier parte del mundo y mantener la productividad de tus empleados. Es perfecta para los empleados que trabajan desde casa.

Nitso Desk Monitor:

Al hacer un seguimiento constante de los sitios web a los que accede el usuario y de las funciones que realiza en ellos, Nitso Desk Monitor puede darte una idea global de las actividades de tus empleados durante las horas de trabajo. El monitor de escritorio mantendrá un registro de actividad de las tareas de sus empleados y detectará cualquier anomalía en el registro. Con esta función, puedes asegurarte de que tu equipo sea productivo y no flojee por miedo a ser descubierto. Además, con la sensación de estar vigilados por contrato, los empleados se centrarían en reducir los errores y se esforzarían por ser eficientes en el trabajo.

Controlio:

Controlio es otro sistema de monitoreo de empleados de primera línea que puede ayudar a los empleadores a vigilar de cerca las actividades de su fuerza de trabajo y mantener los niveles de productividad requeridos. El sistema registrará el comportamiento de las teclas de los empleados, guardará cada pulsación de la tecla cronológicamente y preparará registros basados en ello. Después de la expiración de un determinado período, el sistema hace un informe para ti. De este modo, sabrás qué páginas web han utilizado tus empleados, para qué las han utilizado y cuánto tiempo han pasado en ellas. Como ya se ha mencionado, también te ayuda a analizar quién ha sido más y menos productivo para que puedas premiar y castigar a los trabajadores y a los holgazanes, respectivamente. También viene con visualización en directo, una aplicación de grabación de pantalla, seguimiento del uso de la web y monitorización en modo oculto.

ActivTrak:

ActivTrak es una excelente aplicación para controlar los niveles de productividad de tu plantilla. Gracias a su capacidad para crear informes exhaustivos, puedes estar al tanto de lo que hacen todos tus empleados en el día a día. También te permite establecer nuevos objetivos para que los empleados los alcancen y llegar al fondo de por qué algunos de los objetivos no se han cumplido. Con una información tan completa, podrás gestionar tu plantilla de forma eficiente y aumentar los niveles de rendimiento.

DeskTime:

DeskTime es su solución única para todas las necesidades de seguimiento de los empleados. El seguimiento puede ayudar a los empleadores de muchas maneras, incluyendo el mantenimiento de la información confidencial de su empresa a salvo y saber al instante si cualquier empleado trató de violar la política de la empresa. Esto es excelente para detectar topos y erradicarlos de inmediato. Algunos de los beneficios añadidos de los que puedes disfrutar con DeskTime son la minimización de las pérdidas de la empresa, la automatización de la gestión de los equipos y el no agotamiento de los empleados.

Teramind:

Teramind es otro sistema de seguimiento que puede controlar la actividad del usuario en el ordenador. Con él, no sólo puedes rastrear el comportamiento en línea del empleado, sino que también obtienes una visión de su comportamiento fuera de línea a través de grabaciones de pantalla, visualización en vivo y grabación de vídeo. También viene con funciones de registro de teclas, por lo que si lo que necesitas son datos sobre las pulsaciones de teclas, Teramind debería ser tu elección. Con esta aplicación, también puedes monitorizar las sesiones de Zoom de los empleados para su posterior análisis. Podrás saber cómo se comportan algunos empleados cuando no los estás vigilando activamente a través de esta función.

InterGuard:

El último sistema de monitorización que hemos encontrado es InterGuard. Es una buena aplicación para controlar los niveles de productividad de los empleados. Recoge datos variados para ofrecerte una visión del comportamiento de tus empleados, especialmente de aquellos que trabajan desde ubicaciones remotas. La aplicación también es perfecta para los empresarios que quieren mantener los datos de la empresa a salvo de las manos equivocadas.

Limitaciones Legales del Uso de Aplicaciones de Monitoreo de Empleados en EE.UU. e India

Es totalmente legal utilizar aplicaciones de monitorización de empleados en Estados Unidos e India. Sin embargo, el uso de estas aplicaciones puede tener ciertas limitaciones. Los empleadores no tienen vía libre cuando se trata de seguir las actividades de los empleados.

Estados Unidos: Según la Ley de Privacidad de las Comunicaciones Electrónicas (Electronic Communications Privacy Act) de 1986, los empresarios tienen derecho a controlar las comunicaciones de sus empleados, tanto verbales como escritas, en determinadas circunstancias. Pero esta vigilancia debe ser razonable. La supervisión de la actividad informática en la web tiene una legislación diferente, pero también es legal en el país, siempre que los empresarios no invadan la privacidad de sus empleados y se aseguren de que no se filtre su información privada. Los empresarios tienen la obligación de informar a los empleados de que sus actividades están siendo rastreadas. Algunos gobiernos estatales dejan claro que la creación de aplicaciones de seguimiento debe hacerse con cuidado y que debe garantizarse que la privacidad de los empleados no se vea comprometida en modo alguno.

India: De acuerdo con las leyes de empleo y trabajo de la India, es legal que los empleadores vigilen el comportamiento de los empleados, siempre y cuando sólo se rastreen sus actividades en el equipo de la empresa. Por ejemplo, los empleadores no pueden rastrear las actividades web de sus empleados en sus portátiles y ordenadores personales. Además, este seguimiento debe hacerse sólo por interés empresarial y no por intereses patronales. Los empresarios también deben informar a los empleados del hecho de que sus actividades están siendo vigiladas.