Hay muchas maneras de mejorar Gmail, pero aquí están algunas de las opciones más interesantes que te serán de mucha utilidad.
Gmail es uno de los más grandes jugadores en el mercado de correo electrónico; cientos de millones de personas lo utilizan a diario – pero ¿están recibiendo el máximo provecho de ella? Hay varias páginas de configuración, algunos de los cuales son bastante complejas, y es muy fácil pasar por alto algunos grandes benificios que pueden hacer que el servicio sea aún mejor.
1. Cambia la dirección de los mensajes
¿Lee sus nuevos mensajes de correo electrónico que reciba primero o va directamente a la más antigua sin leer? ¿Qué prefiere? Imagine que tiene 10 nuevos correos electrónicos en tu bandeja de entrada, usted puede seleccionar manualmente cada correo electrónico, y eliminar, archivar, mover, etc y luego continuar con el mensaje que desee o usted podría conseguir que Gmail funcione automáticamente según sus indicaciones.
Después de procesar un correo electrónico usted puede dictar si el servicio va a ir a la conversación más reciente o a la conversación más antigua de la bandeja de entrada.
Para ello: Vaya a Configuración > Labs > Habilite el Avance automático.
Luego, Configuración > General – en la sección «Avance automático«, seleccione la dirección que desea seguir.
2. Establecer El formato predeterminado
¿Tiene una fuente favorita, tamaño y estilo que utilice siempre al escribir un nuevo mensaje? La aplicación de formato al texto es fácil, por supuesto, pero ¿por qué molestarse cuando simplemente puede establecer su favorito como predeterminado?
A continuación, puede simplemente comenzar a escribir sin necesidad de dar formato al texto. Vaya a Ajustes> General> «Estilo de texto por defecto». Ajuste el texto de la muestra de la manera que le guste y haga clic en Guardar en la parte inferior de la página. Todos los nuevos mensajes usarán este ajuste.
3. Ver u ocultar las conversaciones
La vista de conversación cambia completamente cómo los mensajes aparecen en la bandeja de entrada. Una conversación se produce cuando se envía por correo electrónico a alguien, ellos responden, responde a eso y así sucesivamente. Todos los mensajes se pueden combinar en una conversación bajo el mismo tema.
Es una opción que se puede activar o desactivar sin afectar a los mensajes de modo alguno, aparte de la forma en que se muestran. Vaya a Ajustes> General> ‘Vista de conversación’ y elija la opción que más le guste
4. Correo de Google+
Si utiliza Google+ puede elegir si las personas (público en general) le pueden enviar un mensaje de correo electrónico a través de la red social. Vaya a Ajustes> General> «Correo electrónico a través de Google+» y hay cuatro ajustes. Seleccione «Cualquier persona en Google+» y cualquier persona en Google+ puede enviarte correo electrónico. Usted puede enviar un correo electrónico introduciendo el nombre de Google+ en el cuadro «Para«.
Para evitar que el público en general te envié un correo electrónico si no se lo has proporcionado entonces seleccione ‘Nadie‘, lo que impide que la gente usando su nombre de Google+ le pueda enviarte mensajes. Las dos opciones de «Círculos relacionados» permiten a las personas en tus círculos para enviar mensajes de correo electrónico, pero nadie más.
5. Más de Estrellas
Al ver la bandeja de entrada, la primera columna es una casilla de verificación para seleccionar los mensajes ☑ y la segunda columna es una estrella⭐. La estrella le permite marcar los mensajes, y esto puede ser para una variedad de propósitos, como para destacar mensajes importantes, o los que usted ha leído, pero necesitan su atención posterior.
Más marcadores están disponibles, incluyendo un signo de exclamación, signo de interrogación, doble flecha y varios colores. Para ver estos y configurarlas, vaya a Ajustes> General> ‘Estrellas’. Hay dos filas de elementos – «En uso» y «Sin uso». Arrastre los elementos de la fila «Sin uso» a las fila «En uso».
Al hacer clic en la estrella junto a un correo electrónico en la bandeja de entrada, se muestra el primer «Marcador» (o «Estrella«) y hacer clic de nuevo muestra el segundo, tercero y así sucesivamente. Los símbolos a través de las entradas son una forma útil para marcar los correos electrónicos.
6. Configurar Notificaciones
Si utiliza Chrome o Firefox para acceder a Gmail, las notificaciones se pueden habilitar. Esto significa que si se minimiza el navegador y abrir algún otro programa para hacer un trabajo, las notificaciones aparecen en la pantalla cada vez que llega un nuevo correo electrónico.
Vaya a Configuración, General, «Notificaciones de escritorio«. Hay opciones para mostrar notificaciones para todos los nuevos mensajes de correo electrónico o simplemente importantes, a juzgar por Gmail.
7. Múltiples cuentas de correo electrónico
Gmail es útil por sí mismo, pero es aún más útil si tiene más de una cuenta de correo electrónico. Es capaz para traer de correo electrónico de otros lugares y lo mostrará en la bandeja de entrada, junto con el resto del correo.
Vaya a Configuración y seleccione las «Cuentas e importación» . Ir a la «Comprobar el correo de otras cuentas» y haga clic en «Agregar una cuenta de correo electrónico POP3″. Se abre una ventana para que introduzca los datos de su cuenta.
Usted necesita saber el acceso al servidor de correo electrónico entrante, como mail.mysite.com y la contraseña de su cuenta. Eso es por lo general suficiente para traer mensajes de la cuenta, pero si no funciona, trate marcando la opción de utilizar una conexión segura, o probar uno de los otros puertos.
Si desea enviar correo electrónico desde esa nueva cuenta necesita un poco más de información, como la dirección del servidor de correo saliente. Revise las páginas de ayuda de su proveedor de correo electrónico para obtener instrucciones de configuración de correo electrónico. Al agregar otra cuenta de correo electrónico Gmail sugiere automáticamente una etiqueta basada en el nombre de la cuenta o puede seleccionar una diferente.
8. Establecer el valor predeterminado de correo electrónico
Después de añadir una o más cuentas de correo electrónico adicionales, vuelva a Ajustes> Cuentas e importación, y hay una sección «Enviar mensaje como«. Esto le permite configurar la cuenta predeterminada que se utilizará como el «De» para un mensaje.
Así que, a pesar de que tiene una cuenta de Gmail, la gente podría pensar que están recibiendo correo electrónico desde otra cuenta. Una opción útil es dejar la cuenta predeterminada como Gmail, y poder establecer «Responder desde la misma dirección a la que se envió el mensaje«.
9. Crear Firmas
Una firma consiste en un texto que se coloca al final de un correo electrónico. Podría ser su nombre seguido de su cita favorita, su empresa y cargo, o los términos y condiciones. Si no quieres tener que escribir esto cada vez que envíes un mensaje, deja que Gmail lo realice automáticamente.
Si Gmail está configurado para manejar múltiples cuentas de correo electrónico, usted puede tener una firma diferente para cada cuenta. Esto es realmente útil cuando se utiliza Gmail para el trabajo y las cuentas personales, por ejemplo, porque se escribe a los amigos de una manera; a los contactos de negocios y colegas de trabajo de otra manera. Vaya a Configuración > General > Firma.
Seleccione una cuenta de correo electrónico en la lista y luego crear una firma. Seleccione una cuenta de correo electrónico y escriba la firma para la cuenta.
10. Personalizar La Bandeja de entrada
La ficha de Bandeja de entrada en Configuración > «Recibidos» le permite activar o desactivar las pestañas y marcadores. El viejo estilo de la vista tradicional Gmail se puede seleccionar mediante el establecimiento de la «Bandeja de entrada» tipo «Predeterminada» y marcando sólo la opción «Principal» en Categorías.
Sin embargo para muchos es más cómodo tener agrupado la bandeja por Categorías, como por ejemplo: Sociales, Promociones, etc. La desventaja es que usted tiene que hacer clic en varias pestañas para ver todo su correo electrónico.
11. Escriba con Caracteres extranjeros
Si le escribes a alguien del extranjero y desea utilizar caracteres de idiomas extranjeros, hay maneras de acceder a ellos a través del teclado. Sin embargo, los caracteres especiales como letras con acentos en francés, por ejemplo, son difíciles de recordar. Una manera mucho más simple de introducir caracteres extranjeros es utilizar un teclado en pantalla.
Vaya a Configuración, seleccione la ficha General y en la parte de «Idiomas» seleccione «Habilitar herramientas de entrada«. Marque la casilla y haga clic en ‘Editar herramientas‘.
Una lista de los idiomas se muestra a la izquierda y que se puede añadir a una lista de la derecha. Luego de guardar los ajustes tendrás en tu bandeja de entrada (Parte superior derecha) una lista de idiomas despegables.
12. Crear Filtros
Los filtros permiten acciones a realizar en los mensajes a medida que llegan a la bandeja de entrada y que pueden convertir un lío desordenado en una lista organizada que requiere mucho menos tiempo y esfuerzo para procesar.
Ir a la ficha Filtros en Configuración y haga clic en «Crear un nuevo filtro» para empezar. Hay cinco cajas y éstas se utilizan para identificar los mensajes en que desea realizar una acción.
Por ejemplo, puede introducir una dirección de correo electrónico completa como bob@adictec.com o simplemente un dominio como @esgeeks.com en el cuadro «De» o introduzca una palabra o frase en el cuadro «Asunto» y así sucesivamente.
Hay muchas opciones, como la adición de una estrella o etiqueta, borrarlo o reenviarlo, marcándolo como importante y así sucesivamente. Si un correo electrónico de alguien o alguna empresa termina regularmente en la carpeta de correo no deseado, puede crear un filtro y marque «Nunca enviarlo a Spam«.
13. Habilitar Acceso POP
Acceder a Gmail a través de un navegador web está bien, pero usted tiene que tener una conexión a Internet. Si el internet no es fiable o no siempre está disponibles, es posible que desee acceder a su correo electrónico de un programa de escritorio como Outlook, Thunderbird o algo similar.
Estos permiten leer y responder mensajes fuera de línea, y entonces usted puede enviar mensajes de correo electrónico y descargar nuevos la próxima vez que se conecte. Para ello, vaya a Configuración> Reenvío> POP/IMAP y permitir ‘Habilitar POP para todos los mensajes«, o al menos para los mensajes que se reciban a partir de ahora.
Si utiliza varios dispositivos para acceder a su correo electrónico, como un ordenador en casa y otro en el trabajo, un teléfono móvil y una tableta, usted no debe descargar mensajes de correo electrónico utilizando POP. Utilice IMAP en vez de ello, habilitando la opción en la pestaña Reenvío y correo POP/IMAP.
14. Cosas Experimentales Locas
La pestaña Labs de Configuración se describe como «Cosas experimentales locas‘, pero en realidad gran parte de ella es muy útil. Hay algunos buenos trucos aquí que pueden hacer que Gmail sea más fácil de usar y usted debe navegar por la colección e instalar sus favoritos.
Hay demasiados para cubrir aquí, pero dejaré mi favorito: «Icono de autenticación para remitentes verificados«- Esto ayuda cuando se trata de averiguar si un correo electrónico es real o es un intento de phishing y una llave significa que es seguro.
15. Cerrar sesión de forma remota
Seguramente para nuestro trabajo utilizamos más de un dispositivo, en el caso de que nos hayamos olvidado de cerrar la sesión de Gmail en alguno de ellos, podremos hacerlo a distancia. Vaya a la ‘Parte Inferior Derecha’ de la Pantalla de Gmail, en Información detallada. Haga clic. En esa ventana podemos visualizar las últimas conexiones de nuestra cuenta y cerrar las sesiones que se encuentren abiertas.
Ahora puede ser más ventajoso nuestra cuenta de GMail. Comparte si te ha gustado o comenta si tienes algún truco interesante 😉
