Te presentamos tres súper sencillos trucos de Gmail.

Las personas, cada vez, pasan más tiempo ocupadas, apenas les da tiempo de leer uno que otro mensaje de su bandeja de correo. Por ello, en esta ocasión te presentamos 3 sencillos trucos que tienen menos de dos minutos para configurarlo, pero le ahorrará una cantidad increíble de tiempo.

Sin más detalles porque el tiempo es oro. Empecemos.

Hack #1: Convierte tu bandeja de entrada en un gestor de tareas utilizando “etiquetas”

Siempre recibimos tareas, información, etc. vía email y, gran parte del tiempo, estas tareas o informaciones importantes quedan enterradas bajo todos los otros mensajes.

¿Con qué frecuencia recibes un correo electrónico, y lo lees rápidamente, y luego dices que vas a responder más adelante? ¿Con qué frecuencia se te olvida por completo el correo? A mi también me pasa..

Las etiquetas pueden ayudarte a convertir tu correo electrónico en un sistema organizado para gestionar tareas diarias, semanales y a largo plazo, de manera que nunca se le olvidará lo que tiene que hacer.

Por ello, cada vez que recibe un correo electrónico, tendrá que etiquetarlo de acuerdo a la prioridad. A continuación, permanecerá en la parte superior de su bandeja de entrada hasta que complete la tarea (lea el contenido) y borre el correo electrónico.

Configurando las etiquetas

  • Desde su bandeja de entrada, crear una nueva etiqueta y colóquele un nombre (Ejemplo: “cosas por hacer”)
  • A continuación, crear tres sub-etiquetas.
  • Estos deben estar anidados en “Para hacer” y llamado “Hoy”, “Esta semana” y “seguimiento”.
    Ahora, cuando se recibe un correo electrónico, etiquetarlos de acuerdo a la prioridad.

jaja

También puede colocar código de color en las etiquetas para ver más fácil lo que está en su radar en un futuro próximo.

Hack #2: Uso de múltiples bandejas de entrada

Algunas personas prefieren buscar manualmente a través de sus tareas a su conveniencia. Sin embargo, otros quieren que su de cosas por hacer para estar en la parte superior de su bandeja de entrada, por lo que van a los notan cada vez que inician sesión. El uso de múltiples bandejas de entrada con las etiquetas de Google le permite poner sus tareas priorizadas por encima de la bandeja de entrada.

¿Cómo se puede establecer múltiples bandejas de entrada de hasta?

  • Ir a Configuración-> Labs.
  • Buscar “Varias bandejas de entrada” en Labs.
  • Habilitar y guardar.

Varias-Bandejas-Entradas-Gmail

Ahora, vaya a Configuración de nuevo. Esta vez, vaya a la pestaña Varias bandejas de entrada y rellene los campos exactamente como el ejemplo a continuación.

Varias-Bandejas-Entradas-Configuracion

Ahora, cuando usted vaya a su bandeja de entrada, sus tareas estarán organizados por prioridad. Tareas que se puede hacer hoy en día se mostrarán en primer lugar, seguido de tareas que hacer esta semana y dar seguimiento a las tareas. En virtud de este, verá los mensajes no leídos, y finalmente, toda la bandeja de entrada.

Hack #3: Crear un Calendario privado de tareas para administrar su tiempo

Si usted es una de esas personas que segmenta su tiempo en Google Calendar para trabajar con sus tareas, esto es para ti.

Google Calendar ofrece muchas maneras de manejar su tiempo con eficacia. Existen métodos más avanzados, como el uso de Recordatorios para estar al tanto de las tareas relacionadas con eventos, pero esta tarea es muy básica que al instante le ayudará a gestionar su día.

La creación de un calendario privado le permite administrar sus tareas personales, establecer bloques de tiempo para trabajar en proyectos específicos, y ver las tareas de su día de un sólo vistazo – sin exponer cada uno de su planes personales.

¿Cómo crear un calendario privado?

  • Crear un nuevo calendario.
  • Nombrarlo “Para hacer”.
  • A continuación, ponerlo en privado en: Configuración -> Compartir > y luego desactivando la opción “Hacer público este calendario”.
Google Calendar

Ejemplo Personal

Ahora, se tendrá un calendario privado que puede utilizar para organizar su tiempo para el día a día. Si el tiempo de entrada es programada para una reunión y no se puede terminar una tarea, simplemente puede moverla a trabajar para el día siguiente.

También ayuda cuando se quiere mirar atrás y ver lo que se ha logrado en la semana.

Conclusión

Ahí lo tienes – trucos muy sencillos de Gmail, que tardará sólo unos minutos, pero mejorará en gran medida su productividad.

¿Tendrá algún hack o truco de correo electrónico que quiera añadir?

3 Hacks sencillos en Gmail para Aumentar su Productividad
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