Cómo borrar emails de Gmail de manera inteligente

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Explicamos cómo eliminar todos los mensajes de correo electrónico en Gmail y cómo utilizar filtros para limpiar su bandeja de entrada de forma rápida y sencilla.

Si usted tiene una bandeja de entrada desordenada y quiere limpiar un gran número, o incluso la totalidad, de los mensajes de correo electrónico en su bandeja de entrada de Gmail, eliminar podría ser la respuesta. Mientras que la interfaz de Gmail es generalmente muy fácil de usar y entender, lo que hace una pesadilla para trabajar es un gran número de mensajes de correo electrónico al mismo tiempo, a menos que sepa un par de pequeños trucos.

Aquí te voy a mostrar cómo eliminar absolutamente todo en Gmail y también cómo eliminar todos los correos electrónicos de ciertos remitentes y con ciertas palabras clave. La buena noticia es que con estos trucos podrá rápidamente ordenar una acumulación de correos electrónicos de una sola vez, por lo que poner en orden su bandeja de entrada no necesitan tomar mucho tiempo si usted va sobre él de la manera correcta.

1. Cómo seleccionar todo

En primer lugar, haga clic en la casilla en la parte superior de la página para seleccionar todos los mensajes de correo electrónico en esa página. Mire cuidadosamente (ver imagen de abajo) y verás que aparece un mensaje que dice “Se han seleccionado las XX conversaciones de esta página.Seleccione todas las conversaciones XX en XXX“. Haga clic en el enlace en ese mensaje para seleccionar todos los mensajes en Gmail que responden a su búsqueda (si no has buscado, esta se aplicará a cada mensaje en su vista actual).

Captura_selección

2. Elimine todos los correos electrónicos

Eliminación de todos los mensajes de correo electrónico en Gmail es simple: Gmail abierta, seleccione la ficha bandeja de entrada que desea limpiar (Principal, Promociones, etc.) y haga clic en el cuadro vacío pequeño en la esquina superior izquierda, justo encima del botón Redactar. Esto seleccionará todo en la página actual de su bandeja de entrada.

Haga clic en el icono de la papelera / papelera de basura para eliminar todos ellos. Van a ser trasladados a la Papelera de Gmail, así que siempre puede ir allí para conseguir cualquier cosa que usted no haya deseado borrar. Advertencia!, Gmail elimina los elementos de la Papelera después de 30 días. Usted puede utilizar esta técnica para hacer una selección más refinada y borrar correos electrónicos específicos.

Captura_eliminar_todo_gmail

3. Elimine correo electrónico de una etiqueta

Si usted tiene mensajes de correo electrónico en las etiquetas, puede eliminar todos sus mensajes de correo electrónico de una manera similar a la Etapa 1. Seleccione la etiqueta que desee en el panel de la izquierda y luego usar la casilla para seleccionar todos los mensajes en un página. Si tienes más de correo electrónico, haga clic en el “… Seleccionar todas las conversaciones XXX” enlace para seleccionar todo. Después haga clic en el botón Eliminar para mover todo a la Papelera.

Capture_etiqueta

4. Elimine todo el correo electrónico de un contacto

Si desea encontrar y eliminar todo el correo electrónico de un contacto en específico, sólo ve a la búsqueda y coloca el contacto. Cuando haya encontrado un correo electrónico de ellos, pasa el ratón sobre su nombre para que aparezca una ventana emergente, haga clic en Correo electrónico. Esto mostrará una lista de todos los mensajes de correo electrónico desde y hacia esa persona. Puede seleccionar todos los mensajes de correo electrónico y eliminarlos. Si sólo desea borrar de correo electrónico que ha enviado a esa persona, o que ha recibido de ellos, vaya al Paso 6 para saber cómo.

Captura_Correo

5. Elimine todos los correos electrónicos sin leer

Para borrar todo el correo no leído, escriba como etiqueta: ‘no leído‘ en el cuadro Buscar (o también: label:unread). Esto encontrará cualquier correo electrónico que están marcados como no leídos en cualquier lugar. Una vez más, usted puede seleccionar y borrar todos los mensajes de correo electrónico utilizando las instrucciones del paso 1. Si desea eliminar sólo correo no leído de una persona o de una etiqueta, Paso 5 le muestra cómo.

Captura_noleido

6. Elimine todo el correo electrónico mediante una búsqueda

Como vimos en el paso 4, utilizando la barra de búsqueda puede ayudarle a encontrar correos electrónicos específicos. El truco es saber qué tipo. Estos son los comandos más comunes:

  • Label: <nombre de la etiqueta> le da todo el correo electrónico de una etiqueta, como la etiqueta: inbox lo cuál busca sólo su bandeja de entrada.
  • To: <email>, le permite buscar todos los mensajes que usted le ha enviado a una persona.
  • From: <email>, encuentra todos los mensajes de una persona que te ha enviado mensajes.

Captura_gamil_busqueda

No olvide, usted puede encadenar múltiples solicitudes, por lo que:

label:inbox label:unread from:bill@microsoft.com 
//Encontraría todo el correo electrónico sin leer de Bill Gates en su buzón. Jeje

También puede utilizar “or” entre los términos de búsqueda. En el ejemplo anterior se encontraría todo el correo electrónico en tu bandeja de entrada, todo el correo electrónico no leído y todos los correos electrónicos de Bill Gates, sin importar dónde se encuentren. Una vez que haya reducido su búsqueda, usted puede seleccionar todos los correos electrónicos que se devuelven y eliminarlos de una vez.

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