¿Cuál es la diferencia entre Microsoft Office para Windows y macOS?

La versión Windows de Microsoft Office siempre ha sido el estándar. Sin embargo, Office también existe para Mac, pero faltan algunos productos y características. ¿Sabes cuáles son?

Microsoft anunció recientemente una gran actualización de Office 2016 para Mac. Algunas de esas características llegan con mucho retraso macOS, como por ejemplo: edición colaborativa en tiempo real, almacenamiento automático de documentos almacenados en la nube y soporte de Google Calendar y Contactos en Outlook.

Dicho esto, todavía hay funciones (y aplicaciones completas) que puede perderse si está trabajando con la versión para Mac.

Si está cambiando entre Windows y Mac, o tal vez pensando en pasar de Windows a Mac, vale la pena comparar las características disponibles en ambas versiones.

1. ¿Qué productos faltan de la suite de Microsoft Office en Mac?

Microsoft vende Office para Windows en varias ediciones. Casi todas las ediciones vienen con Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Dependiendo de la edición que compre, también puede obtener aplicaciones como Outlook, Publisher y Access.

Sin embargo, si está usando una Mac, hay un par de aplicaciones de Office (y aplicaciones relacionadas con Office) que simplemente no puede obtener:

• Publisher: Publisher es una aplicación de autoedición de nivel de entrada, dirigida principalmente a usuarios domésticos. No hay una versión de Mac. Aunque puede encontrar fácilmente aplicaciones semejantes para macOS.
• Access: Access es un sistema de administración de bases de datos relacionales que viene con las ediciones Professional de Office para Windows. Tampoco puede obtener Access para Mac.

Y mientras estamos en el tema, también hay un par de aplicaciones relacionadas con Office que no están disponibles en macOS:

• Microsoft Visio: Visio es una aplicación de diagramas y gráficos vectoriales que le permite visualizar información compleja en forma de gráficos, diagramas de flujo y otras formas. No hay una versión de Mac.
• Microsoft Project: Project es una aplicación de administración de proyectos que se integra en la configuración de Outlook y Exchange Server de una compañía. Permite a los administradores de proyectos desarrollar cronogramas de proyectos, crear y asignar tareas y recursos, y administrarlo todo con información en tiempo real de los calendario. Tampoco hay una versión de Mac.

Si realmente necesita alguna de las aplicaciones específicas que hemos enumerado aquí, necesitará ejecutar Windows y la versión de Windows de Office.

2. ¿Qué características faltan en las versiones de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote para MacOS?

Entonces, ¿qué pasa con las aplicaciones principales de Office que están disponibles en la Mac? Si bien faltan algunas características muy pequeñas (cosas que afectan a muy pocas personas), la mayoría de las características que se encuentran en las versiones de Windows están presentes en las versiones de macOS.

Sin embargo, aquí están las principales cosas que te perderás:

2.1. Suite amplia

Hay un par de características bastante grandes que, aunque no faltan por completo del conjunto de aplicaciones de Office para Mac, no están del todo a la altura de sus contrapartidas en Windows:

• Visual Basic: la integración de Visual Basic le permite grabar y usar macros para automatizar tareas en sus documentos de Office. Si bien la compatibilidad con macro se incluye en Office en macOS, esa compatibilidad no es tan completa como en la versión de Windows. Si hace un uso extenso de macros, o usa macros complejas, debe esperar que algunas no funcionen.
• Integración de SharePoint: SharePoint es un producto de intranet utilizado para compartir archivos, distribuir noticias y agilizar la colaboración en los proyectos. Si usa una Mac y se conecta a los servidores de SharePoint de su empresa, es posible que algunos aspectos de SharePoint no sean tan compatibles como lo son en la versión de Windows de Office.

Hay, por supuesto, algunas otras características que faltan en toda la suite, pero realmente se refieren a las instalaciones que son parte de una red de la compañía.

3. Diferencias entre Word para Mac y para Windows

Las características clave de Word que faltan en la versión de macOS incluyen:

• Abrir y reparar: mientras que la versión Mac de Word puede intentar reparar automáticamente un documento dañado, no tiene el comando Abrir y Reparar específico que aparece en la versión de Windows.
• Incrustar fuentes: cuando incrusta fuentes en un documento, se incluyen en el archivo de Word. De esta forma, cuando otra persona abre el archivo, se muestra correctamente aunque no hayan instalado las fuentes que usaste. No puede incrustar fuentes en la versión Mac de Word.
• Dibujar: esta característica proporciona herramientas de dibujo de estilo libre que puede usar para dibujar, escribir o resaltar áreas en su documento. No está disponible en la versión para Mac.
• Inspector de documentos: el inspector de documentos escanea su documento de Word y elimina los datos ocultos y la información personal , por lo que es más seguro compartir documentos con otros. Esta característica no se encuentra en la versión de Mac.

4. Diferencias entre Excel para Mac y para Windows

Afortunadamente, la disparidad entre las versiones de Windows y Mac de Excel es mínima. Ambas versiones admiten todas las características principales.

Sin embargo, aquí hay un par de cosas para tener en cuenta:

• Tablas Dinámicas: si bien la versión Mac de Excel es totalmente compatible con las tablas dinámicas, siempre ha faltado su compatibilidad con gráficos dinámicos (gráficos derivados de tablas dinámicas).
• Conectividad de base de datos integrada: Excel para macOS no es compatible con las opciones de conectividad de base de datos integradas que tiene la versión de Windows.

Estas son algunas características bonitas de «usuario avanzado», por lo que es probable que algunos no lo extrañen demasiado.

5. Diferencias entre PowerPoint para Mac y para Windows

Las versiones de Windows y Mac de PowerPoint también son mayoritariamente paritarias. Dicho esto, hay una característica que vale la pena destacar que falta por el lado de macOS: desencadenadores de video y animación.

La versión para Mac no incluye desencadenadores avanzados que tiene la versión de Windows.

6. Diferencias entre Outlook para Mac y para Windows

La mayoría de las características de Outlook que faltan en la versión de Mac tienen que ver con las funciones avanzadas que se ven cuando se conectan a un servidor de Exchange.

También hay algunas otras características faltantes que vale la pena mencionar:

• Guardar como para correos electrónicos
• Word como editor de correo electrónico
• Calendarios lado a lado: en Windows, puede ver dos calendarios uno al lado del otro. En macOS, no puedes.

No son muchas las funciones que faltan (a menos que sea parte de una organización basada en Exchange), pero la importancia de ellas depende de usted.

7. Diferencias entre OneNote para Mac y para Windows

La funcionalidad básica de OneNote está presente en las versiones de Windows y Mac (y, en las versiones móviles, para el caso), pero aún existen algunas diferencias:

• Complementos: la versión de Mac no incluye complementos.
• Vinculación e incrustación: la versión de Windows de OneNote es más sólida cuando se trata de incrustar y vincular archivos.
• Versiones: la versión de Windows mantiene pestañas de versiones anteriores que han cambiado. La versión para Mac no.
• Más buscable: la versión de Windows le permite buscar texto escrito a mano, así como grabaciones de audio y video. Esta función no está disponible en la versión de Mac.

8. Conclusión

Como puede ver en nuestras listas, las características que faltan en su mayoría en el lado Mac son pequeñas, características poco utilizadas o características reales de «usuario avanzado» que se utilizan principalmente en entornos de oficina.

Si no necesita esas características, y no necesita las pocas aplicaciones que faltan de macOS, probablemente esté bien con la versión para Mac de Office 2016.

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