¿Eres de Perú? Esto es lo que debes saber de la Facturación Electrónica

En Perú se utiliza el modelo de factura electrónica más popular de Latinoamérica. En 2015, se inició gradualmente la conversión de las facturas al formato digital. Luego, durante 2018, la facturación electrónica se convirtió en obligatoria para las empresas. El modelo utilizado en Perú también es compatible con las normas internacionales, por lo que la conectividad se simplifica.

La facturación electrónica en Perú (CPE = Comprobantes de Pago Electrónicos) está regulada por el Sistema de Emisión Electrónica (SEE). Además de las facturas, los documentos de venta y las notas de crédito y débito deben emitirse electrónicamente.

Las Claves de la Facturación

Para comprender plenamente la reforma relativa a la desmaterialización de la facturación y la declaración electrónicas, es necesario, en primer lugar, hacer una clara distinción entre los distintos tipos de factura.

• La factura en papel: Directamente escrito en un formulario de papel, rellenado manualmente;
• La factura digital: Se puede emitir en formato pdf y enviarse por correo electrónico;
• La factura electrónica o e-factura: Debe crearse, emitirse y recibirse en formato electrónico, a través de una plataforma certificada. A diferencia de las facturas en papel o pdf, cuyo contenido puede variar o incluso ser incompleto o difícil de leer, las facturas electrónicas estarán normalizadas e incluirán todos los datos obligatorios.

¿Facturación Electrónica en Perú es Obligatoria?

Desde el 1 de junio de 2022, todas las empresas con ventas menores a 23 UIT (S/ 105,800) deben facturar electrónicamente y/o emitir boletas de venta, según la Resolución Sunat Nº 128-2021.

Entonces, ¿cómo se puede pasar rápidamente a la facturación electrónica? Se conoce que el sistema de facturación electrónica de Sunat es lento y complejo para muchos empresarios, y esta plataforma se bloquea con frecuencia. Para ser sinceros, también hay sistemas de venta que pueden ayudarte a emitir factura electrónica y los recibos de forma rápida y sencilla.

Además, todas las facturas electrónicas no deben borrarse durante un periodo de 3 años. Los diferentes intercambios relativos a las facturas emitidas por vía electrónica también deben conservarse durante al menos 5 años. No obstante, debe mantenerse el formato original. En caso de auditoría, las versiones en papel no son aceptables.

Facturación Electrónica Obligatoria: Ventajas y Desventajas

Esta obligación legal, que forma parte de un plan de desmaterialización más amplio, puede parecer difícil incluso para algunos emprendedores, pero, sin embargo, puede ofrecer interesantes posibilidades.

Las ventajas

• aligerar la carga administrativa de las empresas… y aumentar así su competitividad;
• mejorar el archivo y el almacenamiento de las facturas;
• facilitar el seguimiento de las transacciones, con la certeza de que el cliente ha recibido la factura
• simplificar las obligaciones de declaración del IVA mediante la cumplimentación previa de los formularios;
• reducir los plazos de pago;
• facilitar las relaciones entre empresas;
• mejorar la comunicación con la administración, los clientes y los proveedores.
• finalmente, la declaración del IVA se rellenará previamente, evitando así errores o preguntas posteriores.

Las desventajas

• la introducción de un nuevo sistema operacional;
• posibles costes adicionales asociados a la instalación de un software de facturación.

¿Cómo Hacer Facturas Electrónicas?

La migración a la facturación electrónica es ya inminente. Así que ya deberías estar preparado para ello. Existen varios sistemas de facturación disponibles, entre los que se encuentran:

• SEE – SOL (Sistema de Emisión Electrónica)
• SEE- Del contribuyente (Sistema de Emisión del Contribuyente)
• SEE-Facturador (Sistema de Emisión Facturador SUNAT)
• SEE-Monedero Electrónico (ME)

Alternativamente, es recomendable elegir un software adecuado para emitir la facturación electrónica con el IGV (IVA). Puede ser una aplicación de contabilidad o simplemente un programa de facturación. Si el volumen de actividad es elevado, el uso de un sistema automatizado como el ERP es más práctico. Esto permite transmitir un gran volumen de facturas.

Además, es posible automatizar el envío de facturas para optimizar el tiempo. Algunos empresarios prefieren subcontratar el trabajo a proveedores de servicios externos.

Más Información sobre la Facturación

¿Necesitas refrescar la memoria o ponerte al día? He aquí algunas cosas que debes saber sobre la facturación.

¿Está obligado a emitir facturas?

Todo empresario autónomo (emprendedor) debe emitir una factura y entregarla a su cliente en los siguientes casos:

• El cliente es una empresa: El empresario individual está obligado a presentar una factura de forma sistemática.
• El cliente es un particular: si el cliente solicita una factura; o si la venta se realiza a distancia.

Por último, si te dedicas a la actividad empresarial y no cumples con alguna de tus obligaciones tributarias, puedes incurrir en una infracción y ser acreedor al pago de sanciones por parte de la SUNAT.

Preguntas Frecuentes