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Cómo programar correos electrónicos en Gmail

Google reveló una nueva función de Gmail hace varias semanas que permitiría a los clientes programar el envío de correos electrónicos cuando usen Gmail.

La compañía usó un despliegue por etapas para la nueva característica; algunos usuarios podían usarlo de inmediato, otros tenían que esperar días o semanas para obtenerlo.

Todos los correos electrónicos se envían a los destinatarios de forma predeterminada de forma predeterminada. Programación de cambios que le ofrece opciones para elegir una fecha y hora específicas para la entrega.

La programación puede no ser atractiva para la mayoría de los usuarios domésticos, pero tiene algunas aplicaciones cuando se trata de la comunicación empresarial. Los usuarios domésticos también pueden usarlo, por ejemplo, para enviar correos electrónicos de recordatorio que lleguen a tiempo.

Las empresas pueden usarlo para anuncios o para asegurarse de que los correos electrónicos no lleguen a la bandeja de entrada de alguien al final del día laboral.

Ten en cuenta que la función de programación aún puede estar implementándose en el momento de la escritura. Google planea ponerlo a disposición de todos los usuarios de Gmail eventualmente.

Programando correos electrónicos en Gmail

Programar envío

Programar envío

Encuentra la nueva opción adjunta a la ventana de composición en Gmail. Si está activado, debería ver un pequeño ícono de flecha hacia abajo junto al botón de enviar en la ventana de composición.

Ten en cuenta que debes agregar al menos un destinatario para activar la opción; no es necesario ingresar un asunto o escribir texto en el cuerpo. Ten en cuenta que es posible que debas redactar todo el correo electrónico antes de seleccionar la opción de programación, ya que no podrás editar el asunto o el cuerpo una vez que hayas establecido una fecha y hora programadas para el correo electrónico.

Al dar clic en la flecha hacia abajo muestra la opción “programar envío”, y al dar clic en esa opción aparece un mensaje en pantalla.

Gmail sugiere tres tasas de entrega, generalmente mañana por la mañana o por la tarde, o el próximo lunes, y una opción para personalizar la entrega especificando la fecha y la hora.

Personalizar fecha y hora

Personalizar fecha y hora

El menú Elegir fecha y hora muestra un calendario y un selector de tiempo. Gmail no restringe la fecha actualmente. Si bien no se me ocurre ninguna razón para programar el envío de correos electrónicos en años, es bueno que Google no esté restringiendo la función actualmente.

Todos los correos electrónicos programados se enumeran en la nueva carpeta Programada. La carpeta se crea cuando programas tu primer correo electrónico.

Sugerencia : escriba programado en la búsqueda en Gmail para saltar a la carpeta.

Enumera todos los correos electrónicos programados, incluidos los destinatarios, el asunto, el primer par de caracteres del cuerpo y la fecha en que está programado.

Programados

Programados

No hay opción para editar correos electrónicos programados; Sin embargo, puedes eliminarlos y realizar otras operaciones, como moverlos o silenciarlos. Si necesitas editar un correo electrónico programado, debes cancelarlo para que se mueva de nuevo a la carpeta Borradores. Allí puedes editar el correo electrónico y programarlo para su envío una vez más.

Palabras de Cierre

Otros servicios de correo electrónico ya admiten la programación de correos electrónicos; La versión web de Microsoft Outlook lo admite y el cliente de escritorio de Outlook lo admite durante más de una década .

Los usuarios de Thunderbird pueden instalar la extensión Enviar más tarde para integrar opciones para programar correos electrónicos en el cliente de correo electrónico.

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