La gestión de proyectos parece algo que siempre existió en el mundo … pero no es verdad! El concepto apareció en 1920 y fue un ‘invento’ del ingeniero americano Henry L. Gantt que creó el conocido “Diagrama de Gantt“.
Gantt pretendía una programación de las actividades, presentándolas en un gráfico, facilitando así su visualización e interpretación con respecto al inicio, la duración y el final. Hoy te presento 5 de las mejores herramientas para Gestión de Proyectos.
La gestión de cualquiera que sea el proyecto es una de las etapas fundamentales para el éxito de un producto o servicio. Con una competencia cada vez más agresiva y un mercado más exigente, las empresas están obligadas a planificar bien y rápido el desarrollo de sus productos/servicios y para ello es necesario gestionar tareas/actividades, así como recursos humanos, costos, etc.
Aquí tienes el Top 5 de plataformas/software digitales para Gestión de Proyectos:
1. Trello
Trello es una de las plataformas digitales más populares de la actualidad. Esta plataforma está disponible en línea y permite a los usuarios la creación digital de proyectos donde el usuario puede crear, organizar y prioritar las tareas de una manera muy divertida y flexible.
Si quieres probar esta plataforma te puedes crear una cuenta gratuita aquí. Además de estar disponible en línea, Trello dispone de algunas herramientas interesantes para que los equipos de proyecto puedan trabajar de forma colaborativa.
Con Trello todavía es posible seguir el desarrollo de las actividades de una manera muy intuitiva, ya que soporta el framework kanban.
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2. Asana
Organiza y gestiona todos los planes, proyectos y procesos de tu equipo con la plataforma Asana. Con esta plataforma es posible capacitar los recursos humanos de instrumentos que les ayuden a enfocarse en el trabajo.
Al igual que el Trello, Asana ofrece una interfaz muy elegante e intuitiva. Los gestores pueden fácilmente adaptar y priorizar tareas, producir informes, compartir listas de tareas con colaboradores, etc. Destaca aún para la posibilidad de “acompañar” las actividades, pudiendo ser insertados comentarios, anexos, etc. Si tienes un equipo con hasta 15 empleados, puede utilizar la plataforma Asana de forma gratuita.
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3. Jira
La plataforma Jira es una que más ha evolucionado y es una de los más populares para la gestión de proyectos. Esta plataforma permite la gestión de múltiples proyectos y apoya los frameworks Kanban y Scrum.
Con Jira los gestores pueden fácilmente crear gráficos e informes detallados. Esta plataforma también ofrece API de integración con otras plataformas y también tiene aplicaciones móviles. Jira es una plataforma que también está disponible en línea.
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4. Basecamp
Basecamp es también una popular plataforma para gestión de proyectos y una herramienta de comunicación para equipos. La interfaz no es tan elegante en comparación con otras plataformas a pesar de ser de uso fácil.
Las características mencionadas en otras plataformas también son soportadas por Basecamp. Quien desee probar gratuitamente esta plataforma podrá hacerlo durante el período de 30 días.
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5. Microsoft Project
¿Quién no conoce Microsoft Project? Este software de Microsoft es sin duda uno de los más antiguos y más populares que permite la gestión y planificación de proyectos, gestión de recursos y costos.
El administrador puede supervisar fácilmente el progreso de las actividades y producir informes detallados. Los modelos incorporados y las herramientas de programación familiar ayudan a los gestores de proyectos y a los equipos a mantenerse productivos.
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Y son estas algunas de las plataformas que sugiero para quien pretenda hacer la gestión de proyectos. Para pequeños proyectos, hay otras plataformas, con menos funcionalidades, que pueden ir al encuentro de lo que necesitamos como, por ejemplo, Evernote.
- Alternativas: GanttProjec, ClickUp, OpenProject.
Si conocen otras plataformas idénticas, dejen el nombre en los comentarios.
