El software de escritorio remoto es básicamente un programa informático que te permite conectarte a otro ordenador. El PC al que te vas a conectar se llama “el host”, tu PC desde el que inicias la conexión se llama el visor o el cliente. Después de conectarte al host, puedes realizar en ese equipo las acciones que quieras, como lo harías en tu ordenador.
¿Por qué es Importante el Escritorio Remoto?
La pregunta que viene a continuación es ¿por qué necesitas un software de escritorio remoto? Hay varias razones, así que destacaré las más importantes. Aquí hay 2 razones por las que el software de escritorio remoto es importante:
Permite el soporte de TI y te ahorra tiempo
Por regla general, el software de escritorio remoto es imprescindible para que el equipo de TI de tu empresa pueda conectarse a los ordenadores de los empleados que trabajan desde casa. El trabajo a distancia se ha hecho muy popular hoy en día, por lo que sin este tipo de programa, ¿cómo podrían los administradores de TI instalar parches, corregir errores o investigar un problema de red?
Es fácil conectarse a distancia, en lugar de pedir a los empleados que vengan a la oficina. Y si trabajan desde el otro lado del mundo, ni siquiera es posible.
Además, te ahorra mucho tiempo. Supongamos que estás en Francia. Sólo tienes contigo tu portátil personal, pero necesitas acceder inmediatamente a algunos archivos de tu portátil de empresa, que resulta estar en España. Aunque esos países no están tan lejos, apuesto a que coger el siguiente tren o avión para llegar a la oficina no es el primer pensamiento que se te ocurre. El escritorio remoto te permite hacerlo a distancia.
Mantiene la productividad y no permite el tiempo de inactividad de la empresa
Los técnicos de IT de tu empresa pueden conectarse al ordenador host/anfitrión y hacer su trabajo mientras tus empleados pueden ocuparse de sus propias tareas sin ser interrumpidos porque el software de escritorio remoto permite la actividad en segundo plano.
De este modo, te aseguras de que tu empresa esté en funcionamiento sin la molestia del tiempo de inactividad mientras se implementan las correcciones a través del software de escritorio remoto.
Las Mejores Herramientas Gratuitas de Software de Escritorio Remoto
Ahora que he conseguido demostrar que nuestro tema es digno de interés, podemos pasar al meollo de este artículo. Hemos reunido una lista del mejor software de escritorio remoto gratuito con una rápida descripción de cada uno de ellos. Empezaré con TeamViewer por ser el más popular y luego destacaré las mejores alternativas a TeamViewer.
¿Por qué un software de escritorio remoto gratuito? Porque si tú o tu empresa no pueden permitirse pagar un software costoso, entonces esto cuenta como una opción útil.
Empecemos con el todopoderoso:
Remote Access Plus
Remote Access Plus es una solución de soporte remoto compatible con Wake on LAN, que te permite encender de manera instantánea computadoras a través de la red con solo unos pocos clics. Puedes personalizarlo al renombrar los dispositivos remotos para facilitar su gestión.
Resuelve problemas más rápido gracias a la colaboración efectiva. Esta herramienta permite a los técnicos invitar a personal de soporte adicional para aumentar la eficiencia.
Al acceder a un dispositivo, obtendrás una lista detallada de hardware y software instalado para realizar un análisis más profundo. También tendrás acceso a una lista de usuarios con información, como: nombre de la cuenta, nombre del dominio, tipo de cuenta, etc.
Pros
Estas son las ventajas de Remote Access Plus
- Ofrece más de 12 herramientas prácticas.
- Funciona para Windows, Mac, Linux, Android, iOS.
- Dispone de Wake on LAN y apagado remoto.
- Permite alternar entre varios monitores si la computadora remota está conectada a diferentes sistemas.
- Como medida de seguridad, permite configurar MFA, 2FA, SSO y SAML.
Contras
Estas son las desventajas de Remote Access Plus
- La instalación del agente del cliente puede tomar un poco de tiempo.
Remote Access Plus es un producto de ManageEngine, una división de Zoho. ManageEngine lleva más de 20 años en el mercado y ha desarrollado más de 120 soluciones galardonadas. Remote Access Plus cumple con normativas como HIPAA, GDPR y PCI DSS.
SupRemo
SupRemo es un software de escritorio remoto diseñado como una solución todo en uno, siendo gratuito para un uso no profesional o no continuo.
Pros
Estas son las ventajas de SupRemo
- No es necesario configurar el router ni el firewall
- Las instalaciones no están limitadas y tampoco el número de PCs en los que se realizan
- Se dispone de la opción de transferencia de archivos
- Proporciona acceso desatendido a ordenadores y servidores
- Funciona con Windows, macOS, Linux, iOS o Android
- Es posible la impresión remota
Contras
Estas son las desventajas de SupRemo
- Es gratuito sólo para uso no profesional (incluso después de que expire el período de prueba de 21 días, y las sesiones tendrán una duración limitada)
- Después del periodo de prueba, para fines comerciales, el software sólo puede utilizarse con un plan de suscripción de pago
TeamViewer
Este es el software de escritorio remoto más conocido, pero es gratuito sólo para usuarios individuales, no para fines comerciales también.
Pros
Estas son las ventajas de TeamViewer
- Te ofrece capacidades completas de vídeo y audio para ser una mano útil para tus amigos cuando necesites tecnología
- Ofrece acceso remoto y soporte en tiempo real
- Funciona para Windows, Mac, Linux, Chrome OS, Raspberry Pi, Android, iOS
- Dispone de opciones de vídeo y chat para compartir momentos con tu familia haciéndose pasar por una herramienta de videoconferencia
- Tiene muchos módulos como TeamViewer QuickSupport, TeamViewer Host, TeamViewer Meeting, TeamViewer MSI Package y también TeamViewer Portable.
Contras
Estas son las desventajas de TeamViewer
- Para uso comercial, hay que pagar
Sin embargo, Teamviewer no es el único software de escritorio remoto gratuito que existe. Sigue leyendo para saber cuáles son las mejores alternativas a TeamViewer.
AnyDesk
Tanto si lo ejecutas de forma portátil como si realizas la instalación normal, funciona de ambas formas.
Pros
Estas son las ventajas de Anydesk
- Creación de alias de conexión remota
- Posibilidad de grabar la sesión a distancia
- Posibilidad de transferencia de audio y archivos
- Se puede configurar la conexión
- Sistemas operativos con los que funciona: Windows, macOS, Linux
- Dispone de una aplicación móvil
- Es gratuito para uso personal
Contras
Estas son las desventajas de Anydesk
- Debido a las versiones de pago del programa el tiempo de conexión o las entradas relacionadas con la libreta de direcciones podrían interrumpirse
AirDroid Remote Support
En un mundo donde la eficiencia y la conectividad son imperativas, AirDroid control remoto emerge como un faro de innovación en la gestión de dispositivos Android de empresas. Si bien TeamViewer es ampliamente conocido, su limitación en cuanto funciones avanzadas y su precio elevado, deja un espacio vacante que AirDroid Remote Support está dispuesto a llenar.
Pros
Ventajas Destacadas de AirDroid Remote Support
- Acceso remoto y el soporte en tiempo real, garantizando que los problemas sean resueltos de manera eficiente, sin retrasos ni obstáculos geográficos.
- Compatibilidad con sistemas operativos como Windows, Mac, Android e iOS.
- Opciones de chat y transferencia de archivos, fomentando la colaboración y la interacción con los usuarios finales
- Conexión remota segura a través del Modo de pantalla negra
- Interfaz y panel web en idioma español
Contras
Contras de AirDroid Remote Support
- La curva de aprendizaje inicial podría ser necesaria para aprovechar todas las funciones de manera eficiente.
- Orientado a empresas
AeroAdmin
Es tan ligero como el aire en términos de configuración, haciendo que no pierdas tiempo con su configuración.
Pros
Estas son las ventajas de AeroAdmin
- Se puede utilizar tanto para uso personal como para uso comercial de forma gratuita
- Sin necesidad de cambiar la configuración del router
- Mientras es remoto el ordenador puede ser apagado y luego reiniciado
- Además, las conexiones están encriptadas
- Es posible el acceso no programado y desatendido
Contras
Estas son las desventajas de AeroAdmin
- Lamentablemente, la versión gratuita limita los tiempos de conexión
- No es posible imprimir a distancia
Chrome Remote Desktop
Lo que ocurre con Chrome Remote Desktop es que necesita que Chrome esté instalado en ambas entidades: el host y el cliente. En resumen, funciona si se instala una extensión para ello.
Pros
Estas son las ventajas de Chrome Remote Desktop
- Es gratuito tanto para uso personal como comercial (aunque las funciones pueden ser limitadas para fines empresariales)
- Acceso al host a través de un PIN único
- Control del host a través del inicio de sesión del lado del cliente de Chrome
- Acceso al host sin necesidad de ejecutar Chrome o de que el usuario inicie sesión en su cuenta
- Despliegue rápido
- Opción de transferencia de archivos disponible
- Sistemas operativos con los que funciona: macOS, Windows, Linux o Chromebooks
Contras
Estas son las desventajas de Chrome Remote Desktop
- Las opciones de chat no están disponibles
- La impresión remota no está disponible
BeamYourScreen
Una particularidad de este software de escritorio remoto es que permite compartir la identificación con varias personas, lo que significa que muchas personas pueden participar en la sesión y ver lo que ocurre en la pantalla.
Pros
Estas son las ventajas de BeamYourScreen
- Gratis para uso personal
- Dado que el ID especial es necesario para el funcionamiento, te despides de los cambios de router para ser implementado
- Opción de compartir archivos disponible
- Opción de chat disponible
- Se puede compartir el texto del portapapeles
Contras
Estas son las desventajas de BeamYourScreen
- Este software no está tan actualizado
- No disponible en idioma español
DesktopNow
Este software gratuito de escritorio remoto es proporcionado por NCH Software.
Pros
Estas son las ventajas de DesktopNow
- Puedes utilizar el navegador que quieras para acceder a los PCs remotos
- Las opciones de puerto del router no son obligatorias
- Opción de transferencia de archivos disponible a través de un navegador de archivos remoto
- Puede visualizar fácilmente los archivos compartidos en el móvil
Contras
Estas son las desventajas de DesktopNow
- Acceso desatendido laborioso, por lo que no es fácil beneficiarse de ello
Getscreen.me
Podemos calificarlo de sencillo y eficaz.
Pros
Estas son las ventajas de Getscreen.me
- Sesiones únicas de acceso rápido
- Los usuarios pueden beneficiarse de un acceso permanente
- Se puede utilizar el navegador web para tener control sobre el ordenador
- Opción de compartir archivos disponible
- Opción de chat disponible
- Botones de atajos de teclado a tu disposición
- También puedes beneficiarte de las llamadas de audio y de compartir el portapapeles
- Puedes utilizarlo en modo de pantalla completa
Contras
Estas son las desventajas de Getscreen.me
- Sólo puedes conectar 2 ordenadores (es el límite)
- La aplicación móvil no está diseñada para iOS, sólo para Android
Distant Desktop
Bueno, el nombre habla por sí mismo. Es definitivamente una herramienta para la conexión remota.
Pros
Estas son las ventajas de Distant Desktop
- No requiere instalación
- Opción de transferencia de archivos y chat disponible
- Además de para uso personal, también se puede utilizar para fines comerciales de forma gratuita
- Proporciona una lista blanca de PCs de confianza
Contras
Estas son las desventajas de Distant Desktop
- No cuenta con aplicaciones móviles
- Sólo funciona con el sistema operativo Windows (7, 8, 10, 11, Vista) y con Windows Server (2000, 2003, 2008).
Iperius Remote
Su interfaz es sencilla y no te hace pasar un mal rato.
Pros
Estas son las ventajas de Iperius Remote
- Funciona sin necesidad de instalación
- No tienes que crear una cuenta para usarlo
- Viene con una ventana de chat
- Dispone de la opción de transferencia de archivos
- Es gratuito para uso no comercial
Contras
Estas son las desventajas de Iperius Remote
- Las funciones están limitadas en la opción gratuita
- El tiempo de conexión puede estar restringido
LiteManager
Se asemeja a Remote Utilities cuando se habla de características.
Pros
Estas son las ventajas de LiteManager
- Almacenamiento de datos de acceso remoto que cubre el control de hasta 30 PCs al mismo tiempo
- Se puede acceder a los archivos sin necesidad de controlar la pantalla
- Opción de transferencia de archivos disponible: y lo que es más, sin la molestia de las notificaciones
- Opción de chat de texto disponible
- Acceso remoto no programado
Contras
Estas son las desventajas de LiteManager
- No hay opción de grabación de pantalla disponible
- No disponible en idioma español
Microsoft Remote Desktop
Sus características son bastante básicas se podría decir y esto y Chrome Remote Desktop son muy parecidos.
Pros
Estas son las ventajas de Microsoft Remote Desktop
- Es una plataforma proporcionada gratuitamente por Microsoft
- Permite el acceso remoto al PC con Windows. Se puede hacer desde otros dispositivos Windows (ordenadores, móviles, Macs)
- Se puede utilizar con cualquier versión de Windows Professional, Enterprise o Ultimate (a partir de Windows 7)
- Para las conexiones de PC de los usuarios no es necesaria ninguna autorización
Contras
Estas son las desventajas de Microsoft Remote Desktop
- No se puede utilizar un PC con Windows para acceder a un Mac
- No hay opción de compartir archivos
mRemoteNG
Se trata de un gestor de código abierto en el que es posible realizar conexiones remotas en Windows.
Pros
Estas son las ventajas de mRemoteNG
- Gratuito para uso personal y comercial
- Interfaz sencilla y con pestañas
- Soporta RDP, VNC y SSH
Contras
Estas son las desventajas de mRemoteNG
- Ninguna
NoMachine
Si quieres hacer uso de muchos dispositivos y conectarte a ellos de forma segura, NoMachine podría ser una gran opción de software de escritorio remoto gratuito para uso personal.
Pros
Estas son las ventajas de NoMachine
- Tiene un foro público
- Soporta actualizaciones automáticas
- Tiene detección automática en la LAN
- El acceso a los ordenadores remotos puede realizarse a través de la WAN
- Dispone de opciones de multimonitor y de compartir archivos
Contras
Estas son las desventajas de NoMachine
- A diferencia de la versión para empresas, que permite un número ilimitado de conexiones, en la versión gratuita de NoMachine sólo se puede establecer una conexión con el escritorio anfitrión/host.
Asistencia Rápida
No es necesario descargar este software de escritorio remoto, puesto que ya encontrarás la app en Windows 10 o Windows 11.
Pros
Estas son las ventajas de Asistencia Rápida
- Puedes utilizar tu cuenta de Microsoft para registrarte
- Más adecuado para el acceso bajo demanda
- Funciona con Windows 10/11
Contras
Estas son las desventajas de Asistencia Rápida
- Debes tener al menos Windows 10 en tu PC
- No hay opción de chat disponible
- No hay opción de compartir archivos
- Cada conexión necesita el permiso del anfitrión/host
Remmina
Remmina es un proyecto de código abierto diseñado para Linux.
Pros
Estas son las ventajas de Remmina
- Tanto los particulares como las empresas pueden utilizarlo de forma gratuita
- Múltiples protocolos disponibles como VNC, RDP o XDMCP, o el sistema SSH
Contras
Estas son las desventajas de Remmina
- Si eres una empresa que busca una solución integral, esta podría no ser la opción para ti.
- Este software gratuito de escritorio remoto sólo está disponible para Linux, Unix, Raspberry Pi y Mac OS. Esto significa que Remmina no puede ejecutarse en Windows, sin embargo el ordenador con el que contactas o te conectas no depende del sistema operativo, por lo que puedes controlar y conectarte a través de Remmina a un ordenador que ejecute Windows.
Remote Utilities
Es bastante bueno para un software de escritorio remoto gratuito en términos de gama de características.
Pros
Estas son las ventajas de Remote Utilities
- Admite el acceso remoto a un máximo de 10 ordenadores mediante la conexión de dos PCs utilizando un ID de Internet
- PCs utilizando un ID de Internet
- Se puede habilitar el acceso no programado a través de un agente de ejecución
- Las conexiones remotas se pueden enrutar a través del Servidor RU
- No es necesario cambiar el puerto del router
- Tanto para empresas como para uso personal
- Dispone de opciones de intercambio de archivos, impresión remota y chat
- Viene con una herramienta de viewer y otra de host
Contras
Estas son las desventajas de Remote Utilities
- Sólo se puede utilizar con Windows, ya que las versiones de Linux y macOS, al estar en fase beta, podrían impedir su correcto funcionamiento
- Es difícil de configurar cuando se utiliza por primera vez
ShowMyPC
La diferencia aquí es que la conexión no se realiza a través de una dirección IP, sino a través de una contraseña.
Pros
Estas son las ventajas de ShowMyPC
- Las personas que quieran establecer una conexión contigo lo harán mediante una URL
- s posible el acceso remoto espontáneo
- Software portable
- Desde tu navegador web, puedes compartir la cámara web, lo que está muy bien
- Funciona perfectamente en todas las versiones de Windows
Contras
Estas son las desventajas de ShowMyPC
- Algunas funciones no se pueden utilizar en la variante gratuita
- El banner publicitario que siempre muestra puede resultar molesto en algún momento
Tight VNC
También es una computación de red virtual, hace uso del protocolo de buffer de marco remoto para permitir una conexión remota.
Pros
Estas son las ventajas de Tight VNC
- Acceso remoto destinado a escritorios gráficos
- Adecuado para usuarios empresariales y responsables de TI, ya que puede utilizarse en muchos sistemas operativos
- En las versiones de Windows, puede transferir archivos
- Mucho mejor que la codificación tradicional de VNC, ya que la codificación “ajustada” hace que se genere menos tráfico
Contras
Estas son las desventajas de Tight VNC
- Ninguna visible
UltraVNC
Puede ser un poco difícil de usar porque la configuración del router de reenvío de puertos debe ser cambiada mientras se hace uso de UltraVNC.
Pros
Estas son las ventajas de UltraVNC
- Dos PCs diferentes tendrán un servidor y un visor instalados
- El servidor debe estar instalado en el ordenador de destino
- El ordenador controlador debe tener instalado el visor
- Las opciones de compartir y transferir archivos están disponibles junto con las opciones de chat
- Opción de compartir el portapapeles disponible
- Se puede optar por configurar atajos de teclado personalizados
Contras
Estas son las desventajas de UltraVNC
- Para que funcione, hay que cambiar la configuración del router
- El acceso remoto espontáneo no está correctamente habilitado
- La impresión remota no está disponible
https://uvnc.com/RD Tabs
RD Tabs proviene de Avian Waves y está diseñado para Windows, siendo un software freeware para escritorios remotos.
Pros
Estas son las ventajas de RD Tabs
- Scripting de línea de comandos, gestión de las características del servidor de terminal remoto
- También puede capturar la pantalla del escritorio remoto
- Las contraseñas están encriptadas
- 100% compatible con Windows Vista
Contras
Estas son las desventajas de RD Tabs
- Si tienes que conectarte a muchos ordenadores, las pestañas pueden apilar un poco la interfaz con demasiadas pestañas.
Te preguntarás por qué no he mencionado los famosos LogMeIn, Splashtop, Zoho Assist o GoToMyPC. Bueno, porque el enfoque de este artículo fue en el software de escritorio que tiene versiones gratuitas, no sólo un período de prueba gratuito.
¿Qué hacer si el Software de Escritorio Remoto Gratuito no es una Opción para ti?
El software de escritorio remoto gratuito nunca tendrá todas las funcionalidades que tiene una versión de pago. Puede estar limitado en cuanto a cuántos ordenadores puedes conectar, la interfaz, si necesitas que se instale en el host o no, cuánto tiempo tienes para la sesión remota, si puedes transferir archivos o puedes hablar con el agente por chat, etc.
