Quien es programador sabe bien el trabajo que significa crear un formulario digital, hacer las correspondientes validaciones de campos y guardar la información en una base de datos. Sin embargo, para quien no se da cuenta de este tipo de tecnologías y no necesita toda esta estructura, simplemente puede recurrir a los formularios de Google.

Hoy les voy a enseñar cómo pueden fácilmente crear fantásticos formularios en la plataforma de Google.

Crear un formulario en la plataforma de Google es algo bastante simple y muy rápido. A lo largo de los últimos tiempos los formularios de Google han ganado algunas características muy interesantes y hoy mostraré algunas de ellas.

1. Formulario con Google Drive

  • Para comenzar debes tener acceso a Drive (utilizando las credenciales de tu cuenta de Google), a continuación, pulsa NUEVO y luego elegir los Formularios de Google.
Creando nuevo Formularios de Google

Creando nuevo Formularios de Google

  • Lo primero que debes hacer es asignar un nombre a tu formulario. A continuación hay que agregar los campos que irán en tu formulario.
Asignar nombre a Formularios de Google

Asignar nombre a Formularios de Google

1.1. Agregar campos al formulario

  • Como puedes ver por la siguiente imagen, Google ofrece varios tipos de campos que puedes agregar de inmediato a tu formulario.
tipos de campos Formularios

Tipos de campos en Formularios

Por ejemplo, considere que quiere un tipo de campo donde el usuario deberá escribir su nombre. En el lado lateral debe seleccionar Respuesta corta (sólo para solicitar el nombre de pila) o Párrafo (para solicitar el nombre completo).

  • Después de seleccionar el tipo, escribe “Nombre completo” y si deseas hacer de este campo obligatorio, selecciona la opción Obligatorio.
Campos en Formularios Google

Campos en Formularios Google

En cuanto al actual campo, es posible hacer validaciones de las respuestas. Para ello basta con hacer clic en el icono de los tres puntos en vertical, y luego seleccione Validación de respuestas.

  • La validación debe ser hecha a nivel de longitud del texto o recurriendo a una expresión regular.
Validación Respuestas Formularios

Validación Respuestas en Formularios

1.2. Añadir más campos

  • Para añadir otro campo, puedes duplicar el anterior o cargar uno nuevo con el signo + del lado lateral derecho.
Añadir Campos a Formularios

Añadir Campos a Formularios

  • A continuación, sólo debes cambiar el tipo de campo (si corresponde). Consideremos, por ejemplo, que quiero un campo para registrar la fecha de nacimiento.
Nuevo campo y tipo en Formularios

Nuevo campo y tipo en Formularios

En el menú lateral sólo para elegir el tipo de campo Fecha y ya está. Si deseas pueden agregar una descripción por debajo y en este caso, en las validaciones, aún puedes decidir si deseas incluir horas.

¡Puedes probar con el resto de los campos! Intenta a colocar un campo para:

  • e-mail
  • Divienda
  • Teléfono
  • Observaciones

1.3. Subir archivos

Como puedes ver, añadir campos en el formulario es una acción relativamente simple. Una de las características más interesantes que Google agregó (ya en el 2016), es la posibilidad de subir archivos a través del formulario. Para ello, el usuario sólo tendrá que añadir la opción “Subir archivos“.

Subir archivos en Formularios Google

Subir archivos en Formulario de Google

Los archivos se cargarán a Google Drive del propietario del formulario. Los encuestados tendrán que iniciar sesión en Google cuando se agreguen preguntas de carga de archivos a un formulario. Asegúrate de que sólo compartes este formulario con personas en las que confías. Para dar seguimiento pulsa en CONTINUAR.

Permitir a los encuestados subir archivos a Drive

Aviso “Permitir a los encuestados subir archivos a Drive”

A continuación se ofrecen varias opciones para este campo. Por ejemplo, puedes indicar qué tipo de archivos es el que los encuestados pueden subir, el número máximo de archivos y el tamaño máximo de los archivos cargados. De hecho, los formularios tienen capacidad para aceptar hasta 1GB de información.

Archivo de imagen en formulario Google

Archivo de imagen en formulario Google

2. Enviar formulario

Después de que esté disponible el formulario para los usuarios, sólo tienen que pulsar en el botón ENVIAR.

Enviar formulario de Google

Enviar formulario de Google

A continuación, podrás enviar el formulario creado a través de correo electrónicos, un enlace permanente, o insertar a través de HTML (si está disponible).

Una vez enviado el formulario a sus respectivos destinatarios, ellos completarían de la siguiente forma:

Llenado de formulario de Google

Llenado de formulario de Google

Por último, para visualizar las respuestas de los destinatarios sólo tienes que ir a la pestaña RESPUESTAS, donde se podrá apreciar toda la información que se ha cargado y completado.

Respuestas Formularios de Google

Respuestas en Formulario de Google

¡Y es tan sencillo como eso! Hay otras opciones que estaré actualizando en los próximos días. Hasta entonces pueden ir probando las opciones que he descrito anteriormente. Si tienes alguna sugerencia, déjala en un comentario. ¡No olvides compartir el artículo! :’)

Cómo crear un formulario en Google en 5 minutos
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