Cómo convertir un documento de Word a PDF

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Convertir archivos de Word a PDF
Convertir archivos de Word a PDF

Un documento PDF es una forma práctica de distribuir un documento para que todas las partes puedan acceder y verlo de la misma manera en cualquier pantalla. Es fácil crear un PDF a partir de un documento original de Word, Excel o PowerPoint, o de una imagen.

Hay varias formas diferentes de convertir un documento de Word a PDF y proteger el documento con contraseña para garantizar que solo aquellos con la contraseña puedan acceder a este. Solo toma unos segundos convertir Word a PDF, y te mostraremos los diferentes métodos que puede usar para lograrlo.

Word a PDF – Usando Microsoft Word

Si tu PC ejecuta Microsoft Word 2016 u otra versión que lo permita, puedes convertir tu documento de Word a PDF directamente usando las funciones de software integradas con solo unos pocos clics.

  1. Para hacer esto, abre el documento de Word que deseas convertir a PDF y dale clic en Archivo>Guardar como.

2. Dale clic en el menú desplegable donde dice Tipo en el cuadro de diálogo de Guardar como y selecciona PDF.

3. Asigna un nombre a tu documento si aún no lo tiene, selecciona la ubicación donde deseas guardar el archivo PDF y luego dale clic en Guardar.

Word a PDF – Usando la función de Impresión

La función de impresión en Windows 10 funciona con cualquier programa que use en su computadora siempre que el programa tenga capacidades de impresión. Si estás utilizando Windows 10, puedes convertir un documento de Word a PDF utilizando la función Microsoft Print to PDF.

  1. Para utilizar la función de impresión de Microsoft Print to PDF, abre el archivo en Word y haga clic en Archivo>Imprimir o presiona la combinación de teclas CTRL+P.
  1. En la ventana Imprimir, dale clic en el menú desplegable debajo de Impresora y selecciona la opción Microsoft Print to PDF.
  1. Elije otros ajustes que desees, como el número de páginas a imprimir, etc. Tu documento de Word se imprimirá en PDF, lo que significa que creará la impresión como un archivo PDF. Ponle un nombre a tu documento, selecciona una ubicación para guardarlo y luego guarda el documento PDF.

Nota: Otra alternativa para convertir tu documento de Word a PDF es utilizar la función de conversión de PDF del navegador Google Chrome. Esta función funciona para archivos basados ​​en la web en cualquier dispositivo en el que estés usando el navegador Chrome. Para utilizar esta función en Chrome, acceda a la opción Imprimir y seleccione Imprimir en PDF.

Existen algunos inconvenientes con el uso de Microsoft Print to PDF para convertir un documento de Word a PDF. Por un lado, solo funciona en Windows 10, por lo que debe actualizar si está usando Windows 7 o Windows 8

Word a PDF – Usando opción de exportación

Hay una función de exportación en Word que te permite convertir un documento de Word a PDF.

  1. Abre el documento de Word que desees convertir a PDF y selecciona Archivo>Exportar.
  1. Dale clic en Crear documento PDF/XPS.
  1. A continuación, dale clic en el botón Crear documento PDF/XPS.
  1. Asigna un nombre a tu archivo PDF, selecciona dónde deseas guardarlo y luego dale clic en Publicar.

Word a PDF – Usando Adobe Acrobat

Adobe Acrobat es un conjunto de aplicaciones que le permite crear, ver, manipular, imprimir y administrar archivos PDF. Incluye aplicaciones como Adobe Acrobat Reader y Acrobat DC que son útiles para casi todos los propósitos de edición de PDF, incluida la anotación, envío para firma, modificación, conversión y combinación de múltiples tipos de archivos, entre otras herramientas.

  1. Para convertir Word a PDF con Adobe Acrobat, abre Adobe Acrobat Reader y dale clic en Crear PDF.
  1. Dale clic en Seleccionar archivos para convertir en PDF en el panel.
  1. Selecciona el archivo que deseas convertir.
  1. Elige una carpeta para guardar el archivo, asigna un nombre y luego dale clic en Guardar . 

Y eso fue todo, estoy seguro que alguna de las formas que se describen en este artículo te ha servido para convertir tus documentos en Word a PDF.

Si conoces alguna otra forma, no dudes en compartirla.

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