El formato de archivo PDF ha revolucionado el proceso de documentación. Es un formato de archivo independiente del hardware que necesita herramientas de software específicas para abrir, editar y compartir archivos. Los archivos PDF se pueden abrir en cualquier dispositivo digital utilizando un lector de PDF.
Los archivos PDF son fáciles de usar y ofrecen muchas funciones. Invertir en un lector de PDF de alta calidad es muy importante. Continúa leyendo para averiguar por qué deberías invertir en un buen lector de PDF y qué beneficios traerá.
#1. Clasificación de archivos
Atrás quedaron los días en que nuestros escritorios se llenaban de montones de archivos. Ahora todo es digital. Puedes abrir archivos en cualquier dispositivo, incluidos tus teléfonos móviles, para ver y realizar cambios. Todo lo que necesitas es un lector de PDF. Sin embargo, la clasificación sigue siendo un problema.
¿Cuántos archivos tiene una persona promedio? La respuesta está en miles. Puede ser muy difícil encontrar lo que necesitas si los archivos no están ordenados correctamente.
Los lectores de PDF proporcionan opciones de clasificación de archivos para facilitar el proceso de búsqueda de archivos. Todo lo que tienes que hacer es escribir el nombre del archivo en la barra de búsqueda y se resaltará el archivo.
También ofrece la opción de buscar por las frases del documento. Esta ayuda mucho cuando no recuerdas el nombre del archivo.
#2. Compartir archivos y colaboración
A veces varios estudiantes o empleados están trabajando en el mismo proyecto o tarea. Los lectores de PDF ofrecen una opción de colaboración en la que varias personas pueden trabajar en el mismo archivo al mismo tiempo. Puedes combinar los datos para ahorrar tiempo y completar los proyectos a tiempo.
#3. Herramientas de seguridad incorporadas
La seguridad de los datos es una de las principales preocupaciones debido al creciente número de ciberataques. Las empresas disponen de información privada almacenada en sus ordenadores. Puede ser desastroso si esa información llega a manos inseguras. Aquí es cuando entran en juego los lectores de PDF.
Los lectores de PDF como Soda PDF ofrecen sólidas funciones de seguridad para proteger tus datos confidenciales y sensibles. Algunas de las principales características de seguridad que se observan en los lectores de PDF fiables incluyen:
- Bloqueo de archivos: Esta función te permite bloquear tus archivos, es decir: puedes limitar el acceso a tu archivo. Puedes elegir quién puede acceder a tu archivo y cómo puedes utilizarlo. Te permite establecer permisos para que no tengas que preocuparte por cambios no autorizados.
- Protección con contraseña o cifrado de archivos: Los lectores de PDF proporcionan una protección de contraseña que garantiza una alta seguridad. De esta manera nadie podrá acceder a tus archivos a menos que tengas la contraseña correcta.
#4. Formato de documento consistente
La inconsistencia y el formato deficiente de los documentos es un problema común cuando se trata de MS Word y otros archivos similares. Este no es el problema cuando se trata de archivos PDF.
El formato del documento se mantiene consistente e intacto sin importar dónde abras el archivo.
#5. El resultado final
Estas son las características claves de un lector de PDF de buena calidad. Asegúrate de tenerlas en cuenta cuando elijas una.
