Cuando se trata de hojas de cálculo e informes, Google Sheets es mi herramienta favorita. Las hojas no solo son cómodas de usar, sino que también son fácilmente accesibles. Solo necesita un lugar con una conexión a Internet decente , y puede ocuparse de su negocio sin sudar.
O bien, puede habilitar la configuración de Disponibilidad sin conexión para acceder a ellos durante sus días sin Internet. Sí, es tan conveniente.
Crear gráficos en Google Sheets puede resultar un proceso tedioso, especialmente si no está bien versado en la compleja red de herramientas y configuraciones.
Ya sea que esté trazando líneas o barras de colores o invirtiendo el eje X y el eje Y, y copiando los mismos datos en una hoja diferente, crear gráficos y tablas no es tan difícil como parece.
En esta publicación, le mostraremos cómo crear gráficos y tablas en Google Sheets rápidamente.
Como será un post largo, comencemos, ¿vale?
1. CÓMO HACER UN GRÁFICO DE LÍNEAS
Paso 1: Selecciona las celdas que contienen los datos que desea trazar. Ahora, haga clic en Insertar > Gráfico. Si es la primera vez que traza un gráfico, Sheets seleccionará un tipo de gráfico predeterminado.
Haga doble clic en el gráfico y el editor de gráficos se mostrará en el panel derecho. Haga clic en Tipo de gráfico y seleccione Gráfico de línea.
Paso 2: Notarás que el gráfico predeterminado recogerá los datos de cada celda para aplicarlos en el gráfico. Así que depende de usted elegir qué conjunto de datos necesita y cuáles desechar.
Por ejemplo, en mi gráfico, simplemente quiero mostrar el Total contra cada mes y nada más.
Para hacerlo, todo lo que tengo que hacer es ir al editor de gráficos y seleccionar la opción Configuración > Rango de datos.
Como quiero trazar la columna Total contra la columna Mes, el rango de datos será de A1 a A5 y de H1 a H5. Puede ingresarlo manualmente en el cuadro Rango de datos o eliminar todas las entradas en Serie, excepto Total. El rango de datos se modificará automáticamente.
Paso 3: En este punto, el gráfico de líneas es bastante básico, sin elementos de estilo . Para agregar su toque personal, haga doble clic en el gráfico de líneas que abrirá la ventana Personalizar.
Ahora, puede elegir el color de la línea, el grosor de la línea y el estilo. Para un gráfico visualmente atractivo, la mejor opción es agregar un tamaño de punto y una forma.
Todo lo que necesita hacer es situarse en los puntos de datos y los resultados estarán allí para que los vea.
2. CÓMO AGREGAR PUNTOS DE DATOS A LOS GRÁFICOS
Si desea que se muestren los puntos de datos, vaya a Editor de gráficos > Series y marque la casilla de verificación Etiquetas de datos.
Elige la posición, y eso es todo! ¡Tu simple gráfico de líneas es fácil de ver!
3. CÓMO NOMBRAR UN GRÁFICO
Es mejor nombrar una tabla si es parte de una presentación, simplemente para hacer que sea más fácil para otros comprender la idea que está presentando.
Para nombrar un gráfico, vaya a los títulos de Gráficos y Ejes, seleccione el título del eje horizontal e ingrese el nombre. Al mismo tiempo, si desea que las Leyendas se encuentren en el lado derecho del gráfico, haga clic en Leyenda y elija la posición.
4. CÓMO HACER UN GRÁFICO DE COLUMNAS
Afortunadamente, la creación de un gráfico de columnas es casi similar a los gráficos de líneas. Los gráficos de columnas son útiles cuando desea trazar cambios a lo largo del tiempo o cuando desea comparar dos conjuntos de datos.
Paso 1: selecciona el área de la tabla y haga clic en Insertar > Gráfico, y seleccione Gráfico de columnas en el menú desplegable Tipo de gráfico.
Si tiene una tabla como la que se muestra en la captura de pantalla anterior, es probable que Google Sheets tome la primera columna como eje X y la primera columna como eje Y.
Para invertir el orden, seleccione la casilla de verificación ‘Cambiar filas/columnas’ que debería estar ordenada.
Paso 2 : Para los gráficos de columnas, las leyendas suelen estar codificadas por colores. Pero si desea cambiarlos, selecciona el gráfico y haga doble clic en la barra cuyo color desea modificar.
Elija el color del panel de la derecha y se aplicará al resto. Para agregar etiquetas de datos, marque la casilla de Etiquetas de datos en Serie y seleccione la posición, y eso es todo.
Puede seguir el mismo conjunto de pasos para crear un gráfico de barras horizontal.
5. CÓMO HACER UN GRÁFICO DE COLUMNAS APILADAS
Una barra apilada es una variación del gráfico de columnas estándar. Y similar a eso, puede ser horizontal o vertical. Por suerte, Google Sheets ofrece ambos estilos.
Un elemento importante de un gráfico de columnas apiladas es el color de las barras. El color y la longitud de las barras deben ayudarlo a visualizar fácilmente la diferencia o similitudes entre las diferentes verticales.
Para hacer un gráfico de columnas apiladas, elija Gráfico de columnas apiladas en el menú desplegable de tipo de gráfico. Si el diseño predeterminado no es según su preferencia, puede cambiarlo desde el editor de gráficos (Cambiar filas/columnas).
En la mayoría de los casos, un gráfico de este tipo también recoge la primera columna. No se preocupe, puede eliminarlo de la serie. Toque en el menú de tres puntos y seleccione Eliminar.
Dirígete a Personalizar > Leyenda para modificar las leyendas predeterminadas. Sin embargo, uno de los elementos más importantes de este tipo de gráfico son las etiquetas de datos, ya que los múltiples elementos pueden dificultar la medición de los valores reales.
Para agregar etiquetas, seleccione las casillas de verificación tanto para las etiquetas de datos como para las etiquetas de datos totales. Simplemente ajuste la fuente, la posición o el color a su gusto.
6. CÓMO HACER UN GRÁFICO CIRCULAR
Un gráfico circular es quizás uno de los gráficos más fáciles de hacer en Google Sheets. Este gráfico simple se puede utilizar para mostrar la distribución de datos en diferentes categorías.
Todo lo que tiene que hacer es seleccionar el área de datos y elegir Gráfico circular del menú desplegable. Haga doble clic en el gráfico para personalizarlo.
Para mostrar la variación porcentual, seleccione Gráfico circular > Etiqueta de sector, y elija Porcentaje. Seleccione Valor y Porcentaje en el menú desplegable para mostrar tanto el valor como el porcentaje.
Al mismo tiempo, haga clic en Leyenda para cambiar el estilo o la posición.
7. ¿SON ESTOS GRÁFICOS EDITABLES EN EL TELÉFONO?
Estos gráficos son editables en cierta medida. Podrás editar el tipo de gráfico junto con detalles menores como Leyenda, Títulos y Color. Pero cuando se trata de profundizar en los detalles, tendrías que recurrir a la versión web.
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Para editar un gráfico, toque el gráfico y seleccione Editar gráfico. Todas las herramientas de edición compatibles se mostrarán en la parte inferior.
Además, si solo tiene instalado Google Drive, podrá ver solo las hojas de cálculo, sin los cuadros y gráficos. Para agregar o editar, naturalmente, debe tener instalada la aplicación Google Sheets.
8. TRAZA TU CAMINO COMO UN PROFESIONAL
Lo bueno de Google Sheets es que una vez que está acostumbrado a las herramientas clave como Series, Etiquetas de datos, títulos de gráficos, crear un gráfico se convierte en un asunto fácil. El mantra de un buen gráfico reside en su capacidad para manipular los datos a través del editor. Una vez que lo dominas, no hay que mirar atrás.
